Efficient Facility management ist von großer Bedeutung, um den reibungslosen Betrieb von Gebäuden sicherzustellen. In der heutigen digitalen Welt gibt es verschiedene Technologien und Systeme, die dabei helfen können, diese Aufgabe effizienter zu gestalten. Zwei solcher Systeme sind CAFM (Computer Aided Facility Management) and IWMS (Integrated Workplace Management System). In this article, we will take a closer look at these systems and analyse how they can improve the Efficiency in the Facility management verbessern können.
Key Takeaways
- CAFM stands for Computer Aided Facility Management and IWMS für Integrated Workplace Management System.
- CAFM and IWMS können die Efficiency in the Building management steigern, indem sie Prozesse automatisieren und Data centrally.
- Advantages von CAFM- und IWMS-Systemen sind u.a. eine höhere Transparencybetter planning and a faster response time in the event of problems.
- CAFM and IWMS can contribute to cost optimisation, e.g. by optimising maintenance intervals and reducing energy consumption.
- CAFM and IWMS systems offer functions and modules such as room and Space managementasset and inventory management as well as service and contract management.
What are CAFM and IWMS?
CAFM und IWMS sind Softwarelösungen, die speziell für das Gebäudemanagement entwickelt wurden. CAFM ist ein Begriff, der sich auf die Verwendung von Computern und Software zur Unterstützung des Facility Managements bezieht. Es umfasst verschiedene Funktionen wie Asset-Management, Wartungsmanagement, Room management and Energy management.
IWMS, on the other hand, is a more comprehensive system that covers all aspects of workplace management. It integrates not only facility management, but also property management, the Personnel management und das Umweltmanagement. IWMS bietet eine ganzheitliche Lösung für die Verwaltung von Gebäuden und Arbeitsplätzen.
How can CAFM and IWMS improve efficiency in building management?
CAFM und IWMS können die Effizienz im Gebäudemanagement auf verschiedene Weise verbessern. Durch die Automation von Aufgaben und Prozessen können sie Arbeitsabläufe optimieren und manuelle Arbeit reduzieren. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
In addition, CAFM and IWMS provide real-time data and analyses that enable managers to make informed decisions. By monitoring performance indicators, they can recognise problems at an early stage and act proactively. This leads to a faster response time and more efficient utilisation of resources.
What advantages do CAFM and IWMS offer for building management?
| Advantages | CAFM | IWMS |
|---|---|---|
| Increased efficiency | ✔ | ✔ |
| Cost reduction | ✔ | ✔ |
| Transparency | ✔ | ✔ |
| Optimisation of work processes | ✔ | ✔ |
| Improving data quality | ✔ | ✔ |
| Increase in Security | ✔ | ✔ |
| Flexibility | ✔ | ✔ |
| Integration of different systems | ✔ | ✔ |
The Implementation von CAFM und IWMS bietet eine Vielzahl von Vorteilen für das Gebäudemanagement. Durch ein verbessertes Asset-Management können Unternehmen ihre Vermögenswerte effizienter verwalten und Wartungsarbeiten besser planen. Dies führt zu einer längeren Lebensdauer der Anlagen und reduziert Ausfallzeiten.
Darüber hinaus steigern CAFM und IWMS die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter. Durch die Automation von Aufgaben können sie Zeit sparen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Dies führt zu einer höheren Arbeitsqualität und einer schnelleren Erledigung von Aufgaben.
Ein weiterer Vorteil von CAFM und IWMS ist die bessere Kostenkontrolle und Budgetierung. Durch die Überwachung von Ausgaben und die Analyse von Data können Unternehmen ihre Kosten besser verwalten und Budgetüberschreitungen vermeiden.
How can CAFM and IWMS contribute to cost optimisation?
CAFM und IWMS können Unternehmen dabei helfen, Kosten zu optimieren, indem sie Einsparpotenziale identifizieren und effizientere Prozesse implement. Durch die Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten können Unternehmen unnötige Kosten vermeiden und ihre Ressourcen besser nutzen.
In addition, CAFM and IWMS can help to optimise energy consumption. By monitoring energy consumption and identifying inefficient systems, companies can reduce their energy costs and work in a more environmentally friendly way.
What functions and modules do CAFM and IWMS offer?
CAFM und IWMS bieten eine Vielzahl von Funktionen und Modulen, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Gebäude unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören das Asset-Management, das Wartungsmanagement, das Room managementthat Energy management and contract management.
Das Asset-Management ermöglicht es Unternehmen, ihre Vermögenswerte effizient zu verwalten und Wartungsarbeiten besser zu planen. Das Wartungsmanagement hilft bei der Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten und Reparaturen. Das Raummanagement ermöglicht es Unternehmen, ihre Räume effizient zu nutzen und Büroumzüge besser zu planen. Das Energy management hilft bei der Überwachung des Energieverbrauchs und der Identifizierung von Einsparpotenzialen. Das Vertragsmanagement ermöglicht es Unternehmen, ihre Verträge effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Servicelevel einhalten.
How can CAFM and IWMS help with the planning and execution of maintenance and repair work?
CAFM and IWMS offer various functions that support companies in planning and carrying out maintenance and repair work. By planning and tracking maintenance tasks, organisations can ensure that their assets are in optimal condition. Managing work orders and service requests allows organisations to monitor the progress of maintenance work and ensure that it is completed on time. Monitoring the performance and condition of equipment helps organisations to identify potential problems early and take proactive action.
How can CAFM and IWMS help to manage energy consumption and operating costs?
CAFM und IWMS bieten verschiedene Funktionen, die Unternehmen bei der Verwaltung ihres Energieverbrauchs und ihrer Betriebskosten unterstützen. Durch die Überwachung des Energieverbrauchs können Unternehmen ineffiziente Systeme identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um ihren Energieverbrauch zu senken. Die Optimisation from HVAC- und Beleuchtungssystemen kann zu erheblichen Einsparungen führen. Die Verfolgung und Analyse von Versorgungsrechnungen ermöglicht es Unternehmen, ihre Kosten besser zu kontrollieren und Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
How can CAFM and IWMS help with the monitoring of contracts and service level agreements (SLAs)?
CAFM and IWMS offer functions that support companies in monitoring contracts and service level agreements (SLAs). By tracking contract terms and renewal dates, organisations can ensure that their contracts are renewed on time. Compliance with SLAs can be ensured by monitoring performance indicators and analysing data. Supplier relationship management enables organisations to efficiently manage their relationships with suppliers and ensure that they meet the agreed service level.
How can CAFM and IWMS help to optimise space utilisation and workplace design?
CAFM and IWMS offer functions that support companies in optimising space utilisation and workplace design. By monitoring occupancy and utilisation, companies can use their space more efficiently and reduce vacancies. Planning and managing office relocations and reconfigurations enables companies to optimise the use of their space and meet the needs of their employees. Analysing room utilisation helps companies to identify potential for improvement and design their rooms more efficiently.
How can CAFM and IWMS help with the creation of reports and analyses for building management?
CAFM and IWMS offer functions for creating reports and analyses that support companies in their decision-making. By creating customised reports and dashboards, companies can visualise their data and capture important information at a glance. Analysing data helps companies to identify trends and patterns and make informed decisions. Providing insights enables companies to continuously improve their processes and optimise their performance.
Conclusion
CAFM und IWMS bieten eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten zur Verbesserung des Gebäudemanagements. Durch die Automatisierung von Aufgaben, die Bereitstellung von Echtzeitdaten und Analysen sowie die Optimierung von Prozessen können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Kosten senken und ihre Ressourcen effizienter nutzen. Es ist daher ratsam, dass Gebäudemanagement-Unternehmen die Implementation von CAFM- und IWMS-Systemen in Betracht ziehen, um ihre Leistung zu verbessern und wettbewerbsfähig zu bleiben.
FAQs
What is CAFM?
CAFM stands for Computer Aided Facility Management und bezeichnet die Unterstützung von Facility Management-Prozessen durch Software.
What is IWMS?
IWMS stands for Integrated Workplace Management System and refers to a software solution that integrates various facility management processes.
What are the costs for CAFM and IWMS?
The costs for CAFM and IWMS depend on various factors, such as the size of the company, the number of users and the desired functionalities. CAFM generally costs between €1,000 and €10,000 per user per year, while IWMS solutions are available from €10,000 per user per year.
What advantages do CAFM and IWMS offer?
CAFM and IWMS offer numerous Advantages, wie eine verbesserte Planung und Steuerung von Facility Management-Prozessen, eine höhere Transparenz und Effizienz sowie eine bessere Nutzung von Ressourcen. Zudem können durch die Softwarelösungen Kosten eingespart werden.
What functions do CAFM and IWMS offer?
The functions of CAFM and IWMS are diverse and include the management of buildings and rooms, the planning of maintenance and repair work, the recording of energy consumption and the management of inventory and orders.
Which companies offer CAFM and IWMS?
There are numerous companies that offer CAFM and IWMS, including Planon, Archibus, FM:Systems, IBM TRIRIGA and Accruent.
English (UK)