Computer Aided Facility Management (CAFM) Software ist ein leistungsfähiges Instrument zur effizienten Verwaltung von Immobilien und technischen Anlagen. Diese Softwarelösungen bieten eine umfassende Palette von Funktionen, die es Facility Managern ermöglichen, ihre Ressourcen zu optimieren und Betriebskosten zu reduzieren. CAFM-Systeme umfassen in der Regel Module für Gebäude-, Flächen-, Umzugs-, Instandhaltungs- und Energy management.
Durch die Integration dieser Module können Facility Manager sämtliche relevanten Informationen zu ihren Immobilien und Anlagen zentral verwalten und analysieren. Die Implementation from CAFM software brings numerous Advantages including the Optimisation von Arbeitsabläufen, Kosteneinsparungen, Steigerung der Gebäudeeffizienz und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus ermöglicht die Software eine präzisere Planung und Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, was zu einer Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen und einer erhöhten Nutzerzufriedenheit führt.
Insgesamt trägt CAFM software dazu bei, die Produktivität zu steigern und die Wirtschaftlichkeit von Immobilien und technischen Anlagen zu verbessern.
Key Takeaways
- CAFM software is an important investment for the efficient management of property and facilities.
- The costs for CAFM software are made up of various aspects such as licence models, implementation costs and operating costs.
- The licence models and prices for CAFM software vary depending on the provider and functional scope.
- The implementation costs for CAFM software include customisation to individual requirements and staff training.
- The training and support costs for CAFM software are important factors that must be taken into account in the overall cost calculation.
Cost aspects of CAFM software
Licence fees and implementation costs
Zu den Hauptkosten gehören die Lizenzgebühren, die Implementierungskosten, die Schulungs- und Supportkosten sowie die Betriebs- und Wartungskosten. Die Lizenzgebühren für CAFM-Software können entweder einmalig oder regelmäßig anfallen, je nachdem, ob es sich um eine Kauf- oder Mietlizenz handelt. Die Implementierungskosten umfassen die Anpassung der Software an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens sowie die Data migration and integration into existing systems.
Training and support costs
The training and support costs include training employees in the use of the software and technical support from the provider.
Operating and maintenance costs
Die Betriebs- und Wartungskosten umfassen regelmäßige Updates, Maintenance and any extensions to the software.
Total costs and return on investment (ROI)
Darüber hinaus sollten auch die Gesamtkosten und der Return on Investment (ROI) der CAFM-Software berücksichtigt werden.
Licence models and prices
The licence models for CAFM software can vary depending on the provider and functional scope. There are different types of licence models, including purchase licences, rental licences and cloud-based subscriptions. With purchase licences, the company pays a one-off fee to use the software, while rental licences involve regular payments.
Cloud-based subscriptions allow companies to use the software as a service and scale it according to their needs. Prices for CAFM software can also vary greatly depending on the size of the organisation, the functionality of the software and individual requirements. Smaller companies can start with basic features at lower prices, while larger companies may require customised solutions with advanced features that are correspondingly more expensive.
It is important that companies carefully consider which functions they need and which licence models best suit their requirements in order to keep costs in check.
Implementation costs
| Category | Costs |
|---|---|
| Software licences | €10.000 |
| Hardware | €5.000 |
| Training | €3.000 |
| External counselling | €7.000 |
Die Implementierungskosten für CAFM Software umfassen verschiedene Aspekte, darunter die Anpassung der Software an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens, die Data migration und Integration in bestehende Systeme. Die Anpassung der Software kann zusätzliche Kosten verursachen, insbesondere wenn maßgeschneiderte Funktionen oder Schnittstellen erforderlich sind. Die Datenmigration beinhaltet den Transfer von bestehenden Data into the new system, which can also involve some effort.
Integration into existing systems requires a seamless connection between the CAFM software and other company applications. Implementation costs can vary depending on the scope and complexity of the project. Smaller companies with less complex requirements may be able to expect lower implementation costs, while larger companies with extensive customisations and data migrations can expect higher costs.
It is important that companies plan the Implementation sorgfältig prüfen, welche Schritte erforderlich sind und welche Ressourcen dafür benötigt werden, um unerwartete Kosten zu vermeiden.
Training and support costs
The training and support costs for CAFM software are an important aspect of the overall cost estimate. Training employees in the use of the software is crucial for its successful use and acceptance within the company. Training costs can vary depending on the scope and duration of the training programme.
In addition, the cost of technical support from the provider should also be taken into account to ensure that help is available quickly in the event of problems or questions. Training and support costs can vary depending on the size of the organisation and the number of employees. Larger companies with more employees may require more extensive training programmes and extended technical support, which can lead to higher costs.
When selecting a CAFM provider, it is important that organisations also consider the quality of training and support on offer to ensure that their employees are adequately supported.
Operating and maintenance costs
Regular updates and maintenance
Die Betriebs- und Wartungskosten für CAFM-Software umfassen regelmäßige Updates, Maintenance und eventuelle Erweiterungen der Software. Regelmäßige Updates sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Software auf dem neuesten Stand ist und alle relevanten Funktionen und Sicherheitspatches enthält. Die Wartung beinhaltet die Überwachung der Leistung der Software sowie die Behebung von Fehlern oder Problemen, die auftreten können.
Costs for extensions and customisations
Furthermore, extensions or customisations to the software can also incur additional costs. Operating and maintenance costs can vary depending on the scope and complexity of the software. Larger companies with extensive CAFM solutions may need to budget more resources for regular updates and maintenance, while smaller companies with less complex requirements can expect lower costs.
Long-term portability
It is important that organisations also consider the long-term operating and maintenance costs when selecting CAFM software to ensure that they are sustainable in the long term.
Total costs and ROI of CAFM software
Die Gesamtkosten für CAFM Software setzen sich aus den Lizenzgebühren, Implementierungskosten, Schulungs- und Supportkosten sowie Betriebs- und Wartungskosten zusammen. Es ist wichtig, dass Unternehmen alle diese Kostenaspekte sorgfältig prüfen, um eine realistische Einschätzung der Gesamtkosten zu erhalten. Darüber hinaus sollten auch der Return on Investment (ROI) and the long-term Advantages der CAFM Software berücksichtigt werden.
Der ROI von CAFM Software kann vielfältig sein und hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Increased efficiency durch optimierte Arbeitsabläufe, die Reduzierung von Betriebskosten durch bessere Ressourcennutzung sowie die Verbesserung der Gebäudeeffizienz durch gezielte Instandhaltungsmaßnahmen. Darüber hinaus kann die CAFM Software auch dazu beitragen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Risiken zu minimieren, was langfristig zu Kosteneinsparungen führen kann. Insgesamt ist es wichtig, dass Unternehmen bei der Evaluierung von CAFM Software nicht nur auf die unmittelbaren Kosten achten, sondern auch die langfristigen Advantages und den ROI berücksichtigen.
Carefully analysing all cost aspects and realistically assessing the benefits can help you make an informed decision when selecting CAFM software.
English (UK)