Software

Was tun bei einer Steuerprüfung?

In Deutschland ist die Steuerprüfung (oder auch Betriebsprüfung) für Unternehmen ein Thema, das oft mit Nervosität und Unsicherheiten verbunden wird. Sie stellt nicht nur eine Pflicht dar, sondern auch eine Möglichkeit, die steuerliche Konformität und die Effizienz der Unternehmensführung zu überprüfen. Bei einer Steuerprüfung können Unternehmen auf verschiedene Herausforderungen treffen, die es zu bewältigen gilt. Um sich erfolgreich auf eine Betriebsprüfung vorzubereiten (und die kommt eher früher als später, mit […]

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Optimieren Sie Ihr SAP-System in 2025 für eine bessere Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltung ist eine komplexe Disziplin, die im aktuellen Umfeld besonders anspruchsvoll geworden ist („…haben wir schon dieses KI, Frau Müller?“). Durch die Implementierung eines optimierten SAP-Systems kann die Effizienz erheblich gesteigert werden. Ob Sie mit CAFM, IWMS oder anderen Facility Management Systemen arbeiten (wir hoffen doch nicht, dass es EXCEL ist, oder etwa doch?), die richtige Konfiguration Ihres SAP kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Betrieb und einer frustrierenden Herausforderung

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Implementierung von CAFM-Software: In 3 Monaten zum Rollout

Die Implementierung von CAFM-Software kann sehr spannend sein – aber auch mit Rückschlägen und hoffentlich vielen Erfolgen verbunden. Innerhalb von nur drei Monaten lassen sich signifikante Fortschritte erzielen, wenn man sorgfältig plant und strategisch vorgeht. Die Einführung von Computer Aided Facility Management (CAFM) ist nicht nur ein technischer Schritt, sondern ein tiefgreifender Wandel in der Art und Weise, wie wir unser Facility Management gestalten. Wenn Sie sich fragen, wie Sie

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Betreiberverantwortung: Die wichtigsten Anforderungen in Deutschland

Die Betreiberverantwortung ist ein zentrales Thema im Facility Management und stellt Betreiber vor eine Vielzahl von Herausforderungen. In Deutschland sind die gesetzlichen Anforderungen an die Betreiberverantwortung klar definiert und unverzichtbar für einen reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Diese Verantwortung erstreckt sich über verschiedene Bereiche, darunter Arbeitsschutz, Brandschutz und Umweltschutz, und beinhaltet eine Reihe von Pflichten, die zu beachten sind, um rechtlichen Konsequenzen vorzubeugen. Laut einer Studie des Instituts für

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Sind CAFM-Software Marktführer wirklich die besten Lösungen für jedes Unternehmen?

In der Welt der Facility Management Software gibt es eine immer wiederkehrende Frage: Sind CAFM-Software Marktführer wirklich die besten Lösungen für jedes Unternehmen? Und: Was heißt das überhaupt? Gibt es „den“ Marktführer? Die Debatte ist so vielschichtig wie die Funktionen der verschiedenen CAFM-Systeme, und es gibt zahlreiche Aspekte, die bei dieser Überlegung berücksichtigt werden müssen. Viele Unternehmen greifen auf die führenden CAFM-Lösungen zurück, um ihre Betriebsabläufe zu optimieren, und das

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Warum Facility Management auch 2025 eine veraltete Branche bleibt

Viele Branchen stehen vor der Herausforderung, mit dem technologischen Fortschritt Schritt zu halten. Doch während viele Sektoren sich dynamisch weiterentwickeln, bleibt das Facility Management oft auf der Strecke. Diese Diskrepanz wirft die Frage auf: Warum ist das so? Ist es die Komplexität des FM oder vielleicht die Vorliebe für bewährte Methoden? Hier sind einige Aspekte, die diese Problematik näher beleuchten: Tradition vs. Innovation: Viele Unternehmen setzen noch immer auf traditionelle

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Top 5 Gründe, warum Sie (vielleicht?) auf CAFM umsteigen sollten

Eine effiziente Verwaltung von Facilities kann entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens sein. Die Implementierung von CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management) kann dabei eine transformative Wirkung entfalten. Hier sind unsere fünf überzeugendsten Gründe, warum Ihr Unternehmen auf CAFM umsteigen sollte: Optimierung der Betriebskosten: Durch den Einsatz von CAFM-Software können Unternehmen signifikante Einsparungen bei den Betriebs- und Instandhaltungskosten erzielen. Laut einer Studie von Facility Management International können Organisationen durch effektives CAF-Management ihre

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Optimierung der Ressourcenplanung für FM-Dienstleister

Die Ressourcenplanung ist ein zentrales Element für Facility Management (FM)-Dienstleister, da sie die Grundlage für die effiziente Bereitstellung von Dienstleistungen bildet. In einer Branche, die von ständig wechselnden Anforderungen und einem hohen Maß an Komplexität geprägt ist, ermöglicht eine durchdachte Ressourcenplanung den Dienstleistern, ihre personellen und materiellen Ressourcen optimal einzusetzen. Dies führt nicht nur zu einer höheren Kundenzufriedenheit, sondern auch zu einer signifikanten Kostenreduktion. Ein gut geplanter Ressourceneinsatz sorgt dafür,

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IoT in der Wartung: Effiziente Technologie für Anlagenpflege

Das Internet der Dinge (IoT) bezeichnet ein Netzwerk von physischen Objekten, die mit Sensoren, Software und anderen Technologien ausgestattet sind, um Daten zu sammeln und auszutauschen. Diese Objekte können alles von Haushaltsgeräten bis hin zu industriellen Maschinen umfassen. Die Idee hinter IoT ist es, die Interaktion zwischen Geräten und Menschen zu verbessern, indem sie in der Lage sind, Informationen in Echtzeit zu kommunizieren. Diese Vernetzung ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu

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Sind cloudbasierte CAFM-Lösungen wirklich sicher?

In einer Zeit, in der cloudbasierte Lösungen immer mehr an Bedeutung gewinnen, stellt sich die Frage nach der Sicherheit dieser Technologien im Bereich der Computer Aided Facility Management (CAFM)-Software. Während innovative CAFM-Software Anbieter unbestreitbare Vorteile hinsichtlich Flexibilität und Kostenersparnis bieten, sind die Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit nicht zu vernachlässigen. Laut einer Umfrage von Gartner gaben 70 % der Befragten an, dass sie Sicherheitsbedenken bezüglich cloudbasierter Lösungen haben, was die

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Die versteckten Kosten von schlechtem Anlagenmanagement und wie man sie vermeidet

Wenn wir über das Anlagenmanagement sprechen, denken die meisten von uns an die ordnungsgemäße Verwaltung von Gebäuden und deren Infrastruktur. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, was passiert, wenn dieses Management nicht optimal funktioniert? Die versteckten Kosten könnten Sie überraschen! Schlechtes Anlagenmanagement kann nicht nur zu physischen Schäden an Immobilien führen, sondern auch erhebliche finanzielle Einbußen mit sich bringen. Diese Kosten sind oft schwer zu quantifizieren und werden häufig übersehen,

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Top 5 CAFM-Software Marktführer im Jahr 2024: Ein Vergleich

Die Auswahl der besten CAFM-Software erfordert eine sorgfältige Analyse der aktuellen Marktführer und deren spezifischen Angebote. Im Jahr 2024 gibt es fünf herausragende Anbieter, die nicht nur durch ihre innovativen Lösungen, sondern auch durch ihre Fähigkeit glänzen, sich an moderne Anforderungen anzupassen. Planon, beispielsweise, bietet umfassende Funktionen für das Immobilienmanagement und hat nach eigenen Angaben eine Steigerung der Effizienz von bis zu 30% bei seinen Nutzern erzielt. Archibus hebt sich

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Die geheime Checkliste einer erfolgreichen Online-Bewerbung: Was die Software wirklich sehen will

In der digitalen Arbeitswelt ist eine Online-Bewerbung keine Seltenheit mehr, oft aber der erste Schritt zum Traumjob. Online-Bewerbungen müssen in der Regel eine Recruiting-Software durchlaufen, bevor sie von einem Personalmanager eingesehen werden können. Dies kann sich wie ein steiniger Weg anfühlen, insbesondere wenn man bedenkt, dass viele Unternehmen heute den Bewerbungsprozess in den ersten Stufen komplett automatisieren. Laut einer Studie von Jobscan haben etwa 98 % der Fortune-500-Unternehmen ein Bewerber-Tracking-System

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Gebäudeinstandhaltung: Warum präventive Wartung der Schlüssel zur Kostenreduktion ist

Die Gebäudeinstandhaltung ist ein zentraler Aspekt im Facility Management, der oft unterschätzt wird. Aber wussten Sie, dass präventive Wartung bis zu 30% der Instandhaltungskosten einsparen kann? Diese Erkenntnis wird durch zahlreiche Studien gestützt, und es ist kein Geheimnis mehr, dass eine gut durchdachte Wartungsstrategie nicht nur die Langlebigkeit von Anlagen erhöht, sondern auch die Betriebskosten erheblich senken kann. Der Fokus auf vorbeugende Maßnahmen bedeutet, potenzielle Probleme zu identifizieren und zu

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Kritische Betrachtung: Sind die Kosten für CAFM-Systeme gerechtfertigt?

Die Kosten für CAFM-Systeme (Computer-Aided Facility Management) sind ein heiß diskutiertes Thema in der Facility-Management-Community. In einer Zeit, in der Unternehmen bestrebt sind, ihre Betriebskosten zu optimieren und gleichzeitig effizienter zu arbeiten, stellt sich die Frage: Sind die Investitionen in CAFM-Software und -Lösungen tatsächlich gerechtfertigt? Studien zeigen, dass über 70 % der Facility-Manager der Meinung sind, dass eine gut implementierte CAFM-Lösung signifikante Einsparungen bei den Betriebskosten erzielen kann. So berichteten

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Top 10 CAFM-Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor einer Vielzahl von Herausforderungen im Facility Management. Die effiziente Verwaltung von Immobilien, die Optimierung von Wartungsprozessen und die Gewährleistung der Energieeffizienz sind nur einige der Aspekte, die im Fokus stehen. Eine Lösung, die besonders in diesem Kontext an Bedeutung gewinnt, ist die CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management). Laut einer Studie von ResearchAndMarkets wird der Markt für CAFM-Software bis 2027

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Unkonventionelle CAFM-Strategien, die Facility-Manager kennen sollten

In der dynamischen Welt des Facility Managements (FM) ist es entscheidend, sich von der Masse abzuheben und innovative Ansätze zu integrieren. Unkonventionelle Strategien können dabei helfen, nicht nur die Effizienz zu steigern, sondern auch die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Nutzern zu verbessern. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, moderne Technologien wie Internet of Things (IoT) und Datenanalyse in Ihr CAFM-Management zu integrieren. Diese Technologien ermöglichen eine genauere Überwachung von

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Die 10 häufigsten Fehler in der Buchführung und wie Sie diese vermeiden

Die Buchführung ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens, unabhängig von dessen Größe oder Branche. Sie ermöglicht nicht nur die Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen, sondern sorgt auch dafür, dass Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen erfüllen und strategische Entscheidungen auf fundierten Daten basieren. Laut einer Umfrage des Bundesverbandes der Steuerberater geben über 40 % der Unternehmen an, dass sie aufgrund von Fehlern in der Buchführung bereits erhebliche finanzielle Nachteile erlitten haben. Doch trotz

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10 überraschende Vorteile von CAFM-Software, die Sie noch nicht kannten

In der heutigen Zeit, in der Technologie und Effizienz das A und O sind, wird die Bedeutung von CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management) oft unterschätzt. Viele denken vielleicht, dass diese Software nur eine präzise Planung von Wartungsarbeiten oder die Verwaltung von Raumnutzungen bietet. Doch weit gefehlt! Es gibt zahlreiche überraschende Vorteile, die Ihnen helfen können, Ihre Facility-Management-Prozesse zu optimieren und dabei Zeit und Geld zu sparen. Wir haben für Sie 10

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Vergleich: CAFM vs. traditionelle Facility Management-Methoden

Die Welt des Facility Managements hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt, und mit ihr auch die Methoden, die zur Verwaltung von Gebäuden und Anlagen eingesetzt werden. Traditionelle Facility Management-Methoden, oft geprägt von Papierdokumentation und manuellem Aufwand, stehen im starken Kontrast zu modernen Lösungen wie dem Computer-Aided Facility Management (CAFM). Diese neuen Tools bieten nicht nur eine zentrale Datenverwaltung, sondern auch eine Effizienzsteigerung, die in einer Zeit von steigenden

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