Von Mahnungen bis zur Zwangs-Vollstreckung: Ein kurzer Leitfaden für das Forderungs-Management

Das Forderungsmanagement ist ein entscheidender Bestandteil jeder erfolgreichen Unternehmensstrategie. In einer Welt, in der Zahlungsausfälle verspätete Zahlungen an der Tagesordnung sind, ist es unerlässlich, klare Prozesse und Systeme zu implementieren, um Außenstände effizient zu verwalten. Von den ersten Zahlungserinner hin zur Zwangsvollstreckung gibt es viele Schritte im Forderungsmanagement, die sorgfältig durchdacht werden müssen. Ein gut strukturiertes Mahnwesen und effektives Debitorenmanagement können nicht nur dazu beitragen, die Liquidität eines Unternehmens zu […]

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Grundsätzliches zur E-Bilanz: Was jedes Unternehmen wissen sollte

Die elektronische Bilanz, auch bekannt als E-Bilanz, ist ein Thema, das speziell KMUs jedes Jahr auf’s Neue herausfordert („Wie war das nochmal, Herr Müller, mit dieser äääh E-Rechnung?“). Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sich den Anforderungen der digitalen Transformation zu stellen. Und die E-Bilanz ist ein zentraler Bestandteil dieses Prozesses. Sie ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Erstellung sowie Einreichung der Jahresabschlüsse in einem digitalen Format. Zumindest von der Idee her.

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Die besten Tools für das Management von Gebäuden im Vergleich 2025

Die richtige Softwarelösung im FM längst mehr als nur ein Werkzeug – sie ist der Schlüssel zu Effizienz, Kostenkontrolle und strategischer Planung. Während sich Unternehmen zunehmend auf digitale Transformationen konzentrieren, gewinnen CAFM und IWMS Systeme rasant an Bedeutung. Die Herausforderung liegt nicht nur in der Auswahl der richtigen Technologie, sondern in der intelligenten Integration, die Prozesse optimiert und Ressourcen intelligent steuert. Moderne Gebäudemanagement-Tools sind heute weit mehr als simple Verwaltungssoftware. Sie

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5 Strategien zur effektiven Umsatzplanung für Unternehmen

Eine präzise und strategische Umsatzplanung ist für Unternehmen unerlässlich geworden (oder eigentlich schon immer gesesen). Sie bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen, hilft bei der Ressourcenallokation und sorgt dafür, dass finanzielle Ziele erreicht werden. Doch wie gelingt es, eine effektive Umsatzplanung zu implementieren? Hier sind fünf bewährte Strategien, die jedes Unternehmen in Betracht ziehen sollte: Datenbasierte Analysen: Beginnen Sie mit einer gründlichen Markt- und Verkaufsanalyse. Nutzen Sie historische Verkaufsdaten und

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E-Rechnungen Pflicht: Was Unternehmen 2025 wissen müssen

Die Pflicht zur E-Rechnung, die ab 2025 in Deutschland in Kraft tritt, ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen. Unternehmen müssen sich bereits jetzt auf diese neue gesetzliche Regelung vorbereiten, um eventuelle Strafen oder Verzögerungen im Zahlungsverkehr zu vermeiden. Die E-Rechnungspflicht 2025 betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleinere Betriebe, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten. Laut der EU-Richtlinie zu E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen ab 2025 verpflichtend,

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Die Soll- und Istbesteuerung im Vergleich: Vor- und Nachteile im Steuerrecht

Die Frage der Soll- und Istbesteuerung spielt eine zentrale Rolle im deutschen Steuerrecht und hat sowohl für Unternehmen als auch für Selbstständige weitreichende Konsequenzen. Im Kern handelt es sich hierbei um zwei unterschiedliche Ansätze zur Umsatzbesteuerung, die jeweils ihre spezifischen Vor- und Nachteile aufweisen. Die Sollbesteuerung ist gekennzeichnet durch die Besteuerung zum Zeitpunkt des Leistungszeitpunkts, unabhängig davon, ob der Kunde bereits gezahlt hat oder nicht. Im Gegensatz dazu erfolgt die

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Top 5 Vorteile einer Holdingstruktur für kleine Unternehmen

Auch in 2025 wird die Wahl der richtigen Holdingstruktur für kleine Unternehmen einen entscheidenden Unterschied machen. Viele Unternehmer stehen vor der Herausforderung, ihre Unternehmensziele effizient zu erreichen, während sie gleichzeitig Risiken minimieren und die steuerliche Belastung optimieren wollen. Eine Holdinggesellschaft kann hier als strategisches Instrument dienen, um nicht nur die rechtlichen Rahmenbedingungen besser zu nutzen, sondern auch zahlreiche Synergien innerhalb einer Unternehmensgruppe zu schaffen. Lassen Sie uns die fünf wesentlichen

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Die Künstlersozialversicherung: Was Sie wissen müssen

Die Künstlersozialversicherung ist ein Element für die soziale Absicherung selbstständiger Künstler und Publizisten in Deutschland. In einem Berufsfeld, das oft von Unsicherheiten und finanziellen Schwankungen geprägt ist, bietet dieses spezielle System eine wertvolle Unterstützung. Es ermöglicht Kreativen, ihre Arbeit im Vordergrund zu halten, ohne sich ständig um die finanzielle Absicherung ihrer sozialen Bedürfnisse kümmern zu müssen. Die Künstlersozialkasse (KSK) spielt hierbei eine zentrale Rolle, indem sie für die Verwaltung und

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Graphdatenbanken im Computer-Aided Facility Management: Revolution oder Fassade?

In einer Zeit, in der Daten als das neue Öl betrachtet werden, erleben wir eine technologische Revolution im Bereich des Computer-unterstützten Facility Management. Graphdatenbanken behaupten sich zunehmend als innovative Lösung für die Herausforderungen, die bei der Verwaltung komplexer Gebäude und ihrer technischen Systeme auftreten. Doch stellen sie tatsächlich eine bahnbrechende Innovation dar oder sind sie lediglich ein gehypter Trend? Um diese Frage zu beantworten, ist es wichtig, die Eigenschaften und Vorteile

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7 Tipps für eine erfolgreiche Implementierung von Computer-Aided Facility Management-Systemen

Die Implementierung eines Computer-unterstützten Facility Management-Systems (CAFM) kann eine der größten Herausforderungen für FM’ler darstellen. Angesichts der Komplexität moderner Gebäude und der Vielzahl an Daten, die verwaltet werden müssen, ist ein effektives Wartungsmanagement unerlässlich. Ein CAFM-System bietet nicht nur eine zentrale Plattform zur Überwachung und Verwaltung von Betriebskosten, sondern verbessert auch die Effizienz im gesamten Gebäudemanagement. Doch wie gelingt es, ein solches System erfolgreich zu implementieren? Um Ihnen einen strukturierten

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Wie Sie Ihre GmbH durch effektives Risikomanagement schützen

Im Unternehmensmanagement ist effektives Risikomanagement für jede GmbH von entscheidender Bedeutung. Während viele Geschäftsführer möglicherweise die Herausforderungen im Blick haben, die sich aus Marktentwicklungen oder Wettbewerbsdruck ergeben, wird das Risiko oft nicht in seiner Gesamtheit erfasst. Ein unzureichendes Risikomanagement kann nicht nur zu finanziellen Einbußen führen, sondern auch den Ruf und die Zukunft einer GmbH gefährden. Es ist an der Zeit, dass Geschäftsführer einer GmbH lernen, Risiken proaktiv zu identifizieren

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Die Rolle der DIN 276 in der Kostenrechnung für Bauprojekte

Wenn es um die Kostenplanung im Bauwesen geht, ist die DIN 276 nahezu unentbehrlich (genauso wie die DIN 277, aber darum soll es hier nicht gehen). Diese Norm hat sich als Grundpfeiler für die Baukostenrechnung etabliert und bietet sowohl Fachleuten als auch Auftraggebern eine klare Struktur, um die finanziellen Aspekte von Bauprojekten effizient zu erfassen und zu steuern. In der heutigen schnelllebigen Bauwirtschaft, wo Zeit Geld ist und Kostentransparenz über

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10 häufige Fehler bei der Wahl von CAFM-Systemen (und wie man sie vermeidet)

Die Auswahl des richtigen CAFM-Systems kann sich anfühlen wie die Wahl des perfekten Urlaubs – es gibt so viele Möglichkeiten, dass man schnell den Überblick verlieren kann („Schatz, lieber nach Bielefeld oder doch besser auf die Malediven?“). Während Sie über die neuesten CAFM-Lösungen nachdenken, stellen Sie sich vielleicht vor, wie Ihr Facility Management effizienter und reibungsloser ablaufen könnte. Doch bevor Sie in das nächste Abenteuer der digitalen Gebäudeverwaltung eintauchen, sollten

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Fehlerfreie Nebenkostenabrechnung [wie geht das und warum ist das wichtig?]

Die Immobilienbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil der Immobilienverwaltung, und die fehlerfreie Nebenkostenabrechnung stellt eine der größten Herausforderungen für Immobilienverwalter dar. Um den Aufgaben eines Immobilienverwalters gerecht zu werden, ist es entscheidend, die richtigen Methoden und Tools zu implementieren, um Transparenz und Effizienz in der Buchhaltung zu gewährleisten. Laut einer Umfrage von Statista aus dem Jahr 2023 gaben über 60 % der Immobilienverwalter an, dass präzise Nebenkostenabrechnungen entscheidend für die Zufriedenheit

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CDE in BIM-Projekten: Ein Überblick

In der kriselnden Bauindustrie spielen CDE-Systeme (CDE: „common data environment“ = Gemeinsame Datenumgebungen) eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von BIM-Projekten. Diese Softwarelösungen ermöglichen nicht nur eine Integration von Daten, sondern fördern auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren im Bauwesen. Laut einer Studie von McGraw Hill Construction gaben rund 75% der Bauunternehmen an, dass die Implementierung einer CDE in BIM ihre Effizienz und Produktivität verbessert hat. Zu den Vorteilen

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Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung: Aufwand gegen Nutzen

Die ISO 9001 Zertifizierung ist nicht nur ein Stück Papier, sondern ein strategisches Instrument zur Verbesserung der Qualität und Effizienz innerhalb eines Unternehmens. Viele Unternehmen, die sich mit den ISO 9001 Anforderungen befassen, fragen sich jedoch oft: „Sind die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung wirklich gerechtfertigt?“ Um diese Frage zu beantworten, ist es wichtig, die verschiedenen Aspekte der ISO 9001 Zertifizierung zu betrachten und abzuwägen, ob der Aufwand durch die

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Was tun bei einer Steuerprüfung?

In Deutschland ist die Steuerprüfung (oder auch Betriebsprüfung) für Unternehmen ein Thema, das oft mit Nervosität und Unsicherheiten verbunden wird. Sie stellt nicht nur eine Pflicht dar, sondern auch eine Möglichkeit, die steuerliche Konformität und die Effizienz der Unternehmensführung zu überprüfen. Bei einer Steuerprüfung können Unternehmen auf verschiedene Herausforderungen treffen, die es zu bewältigen gilt. Um sich erfolgreich auf eine Betriebsprüfung vorzubereiten (und die kommt eher früher als später, mit

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Warum das IFC-Format der Schlüssel zu nachhaltigem Bauen in 2025 ist

Das IFC-Format (Industry Foundation Classes) ist in den letzten Jahren zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Entwurf und Ausführung im Baubetrieb geworden. Dieses universelle Datenformat ermöglicht eine nahtlose Interoperabilität zwischen verschiedenen Softwarelösungen in der Architektur, dem Ingenieurbau und Facility Management. Laut einer Studie von McKinsey hat der Einsatz von Building Information Modeling (BIM), das eng mit dem IFC-Standard verknüpft ist, das Potenzial, die Baukosten um bis zu 20% zu senken und

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Aktive Rechnungsabgrenzung im Vergleich zu passiver Rechnungsabgrenzung: Die wichtigsten Unterschiede

In der Buchhaltung spielen Abgrenzungen eine entscheidende Rolle, insbesondere wenn es darum geht, die wirtschaftliche Realität eines Unternehmens akkurat abzubilden. Die aktive Rechnungsabgrenzung unterscheidet sich fundamental von der passiven Rechnungsabgrenzung. Aber was genau bedeutet das für Ihr Unternehmen? Und warum ist es so wichtig, diese Unterschiede zu verstehen? Aktive Rechnungsabgrenzungsposten stellen zukünftige Aufwendungen dar, die bereits gezahlt wurden, jedoch erst in zukünftigen Perioden als Aufwand verbucht werden. Hierbei handelt es

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