Kosteneinsparungen durch CAFM in der Praxis berechnen

Kosteneinsparungen durch CAFM lassen sich praxisnah über ROI-Berechnungen ermitteln, basierend auf Effizienzgewinnen und Reduktionen in Wartung, Energie und Personal. Studien zeigen typisch 20-60% Einsparungen in relevanten Bereichen. [Quelle / Quelle]

Berechnungsmethoden

GEFMA 460 standardisiert die Wirtschaftlichkeitsanalyse: Ermitteln Sie Kosten (Einführung, Betrieb) und Nutzen (Einsparungen in 15 Funktionsbereichen) über Investitionsrechnung mit Aufzinsungsfaktor. [Quelle]
Schritte: 1. Aufwand (intern/extern) quantifizieren (z. B. Stundenlohn × Zeit). 2. Nutzeffekte bewerten (z. B. €-Einsparung pro Prozess). 3. ROI = (Nutzen – Kosten) / Kosten × 100, Amortisation in 2-3 Jahren. [Quelle]
Tools wie Excel oder integrierte CAFM-Module automatisieren Dashboards für KPIs wie Kosten pro m².[Quelle]​

Praktische Zahlen aus Studien

• Mehr als 60% der Nutzer sparen Kosten durch bessere Transparenz und Effizienz; Trendstudie 2013: Dokumentation und Dienstleistungen optimiert.

• 20% geringere Wartungskosten, 15-25% Energieeinsparung, 30-40% schnellere Problemlösung.[Quelle]​

• Energiebeispiel: Verbrauch von 900 auf 750 kWh/m² senken = 16,7% Einsparung durch Monitoring und Maßnahmen.[Quelle]​

Durch Automatisierung sinken Personalkosten um bis zu 30%.[Quelle]​

Fallbeispiel: DEPOT

Bei 480 Filialen: 80% Automatisierung von Meldungen reduziert Bearbeitungszeit und externe Kosten; ROI durch zentrale Steuerung in Monaten erreicht.[Quelle]​
Annahme: 10 €/Stunde × 1 Std./Meldung × 80% × 12.000 Meldungen/Jahr = 96.000 € Einsparung.

Tabelle: Typische Einsparungen

Passen Sie an Ihr Portfolio an: Multiplizieren Sie Fläche × Rate (z. B. 1 Mio. m² × 5 €/m² Einsparung = 5 Mio. €). [Quelle]