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Excel-Tools vs. spezialisierte Software: Welche Lösung passt zu Ihnen?

Wenn es um die Verwaltung von Betriebskosten geht, stehen viele vor der Frage: Excel oder doch lieber eine spezialisierte Software wie CAFM? Während Excel-Tools eine kostengünstige und vertraute Lösung bieten, könnte spezialisierte Software für die Betriebskostenabrechnung einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bringen. Aber was ist wirklich die beste Wahl für Ihre spezifischen Bedürfnisse? Lassen Sie uns gemeinsam in diese Thematik eintauchen und herausfinden, welche Option am besten zu Ihnen passt. Flexibilität: Excel-Tabellen […]

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DIN 277 einfach erklärt: So verstehen auch Nicht-Architekten die Norm

Die DIN 277 ist eine wichtige Norm, die vielen Menschen in der Bau- und Facility-Management-Branche begegnet. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Zahlen- und Buchstabengewirr? Oftmals wird sie als eine trockene Vorschrift angesehen, dabei kann ihre Anwendung entscheidend für die Planung und Realisierung von Bauprojekten sein. Um es einfach zu halten: Die DIN 277 definiert, wie Flächen in Gebäuden berechnet werden – und das betrifft nicht nur Architekten! Hier

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10 Buchhaltungsfehler, die Ihr Unternehmen ruinieren könnten

Die Buchhaltung ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens, doch sie birgt auch einige Fallstricke, die selbst den erfahrensten Unternehmer ins Wanken bringen können. Überraschend viele Unternehmen sehen sich mit gravierenden Buchhaltungsfehlern konfrontiert, die nicht nur finanzielle Verluste zur Folge haben, sondern sogar die Existenz des Unternehmens gefährden können. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die zehn häufigsten Buchhaltungsfehler, die es zu vermeiden gilt – und wie Sie sicherstellen

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Die besten Tools für das Management von Gebäuden im Vergleich 2025

Die richtige Softwarelösung im FM längst mehr als nur ein Werkzeug – sie ist der Schlüssel zu Effizienz, Kostenkontrolle und strategischer Planung. Während sich Unternehmen zunehmend auf digitale Transformationen konzentrieren, gewinnen CAFM und IWMS Systeme rasant an Bedeutung. Die Herausforderung liegt nicht nur in der Auswahl der richtigen Technologie, sondern in der intelligenten Integration, die Prozesse optimiert und Ressourcen intelligent steuert. Moderne Gebäudemanagement-Tools sind heute weit mehr als simple Verwaltungssoftware. Sie

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Top 5 Vorteile einer Holdingstruktur für kleine Unternehmen

Auch in 2025 wird die Wahl der richtigen Holdingstruktur für kleine Unternehmen einen entscheidenden Unterschied machen. Viele Unternehmer stehen vor der Herausforderung, ihre Unternehmensziele effizient zu erreichen, während sie gleichzeitig Risiken minimieren und die steuerliche Belastung optimieren wollen. Eine Holdinggesellschaft kann hier als strategisches Instrument dienen, um nicht nur die rechtlichen Rahmenbedingungen besser zu nutzen, sondern auch zahlreiche Synergien innerhalb einer Unternehmensgruppe zu schaffen. Lassen Sie uns die fünf wesentlichen

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CDE in BIM-Projekten: Ein Überblick

In der kriselnden Bauindustrie spielen CDE-Systeme (CDE: “common data environment” = Gemeinsame Datenumgebungen) eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von BIM-Projekten. Diese Softwarelösungen ermöglichen nicht nur eine Integration von Daten, sondern fördern auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren im Bauwesen. Laut einer Studie von McGraw Hill Construction gaben rund 75% der Bauunternehmen an, dass die Implementierung einer CDE in BIM ihre Effizienz und Produktivität verbessert hat. Zu den Vorteilen

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ISO 22301: Die unterschätzte Norm, die Ihr Unternehmen retten kann

Die ISO 22301 Norm, auch bekannt als die internationale Norm für das Geschäftskontinuitätsmanagement (BCMS), ist ein oft übersehener Schlüssel zur Stabilität und Resilienz von Unternehmen. In einer Zeit, in der Unternehmen mit unvorhergesehenen Herausforderungen wie Naturkatastrophen, Cyberangriffen oder globalen Pandemien konfrontiert sind, wird die Bedeutung eines effektiven Geschäftskontinuitätsmanagements zunehmend klarer. Laut einer Studie des Business Continuity Institute aus dem Jahr 2021 mussten 73% der Unternehmen feststellen, dass sie nicht optimal

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Effizienzsteigerung durch zustandsbasierte Wartung

Die zustandsbasierte Wartung (ZWM) hat sich in den letzten Jahren als eine der effektivsten Strategien zur Instandhaltung von Maschinen und Anlagen etabliert. Im Gegensatz zur traditionellen, zeitbasierten Wartung, bei der Wartungsarbeiten in festgelegten Intervallen durchgeführt werden, basiert die ZWM auf der tatsächlichen Betriebs- und Zustandserfassung von Maschinen. Diese Methode ermöglicht es Unternehmen, Wartungsmaßnahmen gezielt dann durchzuführen, wenn es tatsächlich notwendig ist, was zu einer signifikanten Reduzierung von Ausfallzeiten und Kosten

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Vorausschauende Instandhaltung: Effektive Wartung für maximale Leistung

Vorausschauende Instandhaltung, auch als Predictive Maintenance bekannt, ist ein strategischer Ansatz zur Wartung von Maschinen und Anlagen, der darauf abzielt, potenzielle Ausfälle vorherzusagen und zu verhindern, bevor sie tatsächlich eintreten. Diese Methode nutzt verschiedene Technologien und Datenanalysen, um den Zustand von Geräten in Echtzeit zu überwachen. Im Gegensatz zur reaktiven Instandhaltung, bei der nach einem Ausfall Maßnahmen ergriffen werden, oder zur präventiven Instandhaltung, die auf festgelegten Zeitintervallen basiert, konzentriert sich

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Vergleich: CAFM vs. traditionelle Facility Management-Methoden

Die Welt des Facility Managements hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt, und mit ihr auch die Methoden, die zur Verwaltung von Gebäuden und Anlagen eingesetzt werden. Traditionelle Facility Management-Methoden, oft geprägt von Papierdokumentation und manuellem Aufwand, stehen im starken Kontrast zu modernen Lösungen wie dem Computer-Aided Facility Management (CAFM). Diese neuen Tools bieten nicht nur eine zentrale Datenverwaltung, sondern auch eine Effizienzsteigerung, die in einer Zeit von steigenden

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Was ist eine SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse ist ein effektives Instrument, das sowohl Einzelpersonen als auch Organisationen dabei unterstützt, ihre strategische Position zu bewerten, indem sie Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen identifiziert. Dieser Artikel beleuchtet die Vorteile der Durchführung einer SWOT-Analyse und bietet einen systematischen Prozess, um diese Analyse effektiv umzusetzen. Er umfasst praxisnahe Fallstudien, die die Anwendung der SWOT-Analyse veranschaulichen, sowie Empfehlungen zur Maximierung der Ergebnisse Ihrer Analyse. Unabhängig davon, ob Sie in einer

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Photo Energy meter

Alles über Energieaudit: Effizienz steigern

Ein Energieaudit ist eine systematische Untersuchung des Energieverbrauchs eines Unternehmens oder einer Einrichtung. Ziel ist es, die Energieeffizienz zu bewerten und Potenziale zur Reduzierung des Energieverbrauchs zu identifizieren. Dabei werden alle relevanten Aspekte des Energieverbrauchs analysiert, einschließlich der verwendeten Technologien, der Betriebsabläufe und der Gebäudestruktur. Ein Energieaudit kann sowohl auf der Ebene einzelner Gebäude als auch auf der Ebene ganzer Produktionsstätten durchgeführt werden. Es umfasst in der Regel eine detaillierte

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CAFM ist wie Google Maps für Gebäude

CAFM, oder Computer-aided Facility Management, ist ein unverzichtbares Werkzeug im modernen Facility Management. Es hilft Unternehmen, ihre Gebäude effizient zu verwalten, Kosten zu optimieren und die Nachhaltigkeit zu fördern. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über CAFM-Software, deren Anwendungen und Vorteile wissen müssen. Was ist CAFM? CAFM ist das Akronym für Computer-aided Facility Management, eine Technologie mit revolutionärer Wirkung für die Welt des Facility Managements. Diese digitale Unterstützung

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Effiziente Immobilien-Verwaltung mit CAFM-Software

CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) ist eine spezialisierte Softwarelösung für die effiziente Verwaltung von Immobilien und Gebäuden. Sie bietet Facility Managern eine umfassende Plattform zur Organisation und Optimierung aller gebäudebezogenen Prozesse. Die Hauptfunktionen von CAFM-Software umfassen: 1. Instandhaltungsmanagement 2. Wartungsplanung 3. Raumplanung und -verwaltung 4. Ressourcenmanagement 5. Energiemanagement 6. Vertragsmanagement 7. Budgetierung und Kostencontrolling CAFM-Software zentralisiert alle relevanten Gebäudedaten und -informationen, was zu einer verbesserten Übersicht und effizienteren Entscheidungsfindung führt.

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Effiziente CAFM-Software für Großunternehmen

Computer Aided Facility Management (CAFM) Software ist ein essentielles Werkzeug für Großunternehmen zur effizienten Verwaltung ihrer Immobilien- und Facility-Management-Prozesse. Diese Software ermöglicht die effektive Verwaltung von Immobilien und Anlagen, die Optimierung von Wartungsprozessen, die Planung und Überwachung von Ressourcen sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. CAFM-Software bietet wichtige Daten und Analysen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz. In der digitalen Ära ist die Nutzung von

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Photo Maintenance manual

Bewährte Praxis: Instandhaltungs-Handbuch zur Standardisierung

Das Instandhaltungshandbuch ist ein essentielles Werkzeug für Unternehmen zur Optimierung und Standardisierung ihrer Instandhaltungsprozesse. Es fungiert als umfassende Anleitung für die Planung, Durchführung und Überwachung von Wartungsarbeiten und trägt signifikant zur Steigerung der Effizienz sowie zur Reduzierung von Kosten bei. Typischerweise beinhalten Instandhaltungshandbücher detaillierte Informationen zu Instandhaltungsprozessen, -richtlinien und -verfahren. Sie dienen dem Wartungspersonal als Referenz und unterstützen die Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit von Anlagen und Maschinen. Die Relevanz

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Erfolgreiche Implementierung einer CAFM-Lösung

Computer Aided Facility Management (CAFM) ist ein digitales Werkzeug zur Optimierung des Facility Managements in Unternehmen. CAFM-Systeme bieten umfassende Funktionen zur Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Ressourcen. Sie ermöglichen die effiziente Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten, die Verwaltung von Inventar sowie die Unterstützung bei der Raumplanung. Die Implementierung einer CAFM-Lösung erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Bei der Auswahl einer CAFM-Lösung

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Wie man ein CMMS in wenigen Schritten auswählt

Ein Computerized Maintenance Management System (CMMS) ist eine softwarebasierte Lösung zur Verwaltung und Optimierung von Wartungsprozessen in Unternehmen. Es ermöglicht die systematische Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungsaktivitäten für Anlagen und Ausrüstungen. Zu den Hauptfunktionen eines CMMS gehören: 1. Anlagenverwaltung: Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen zu Anlagen und Ausrüstungen. 2. Wartungsplanung: Erstellung von Wartungsplänen und Terminierung von Wartungsaufgaben. 3. Auftragsmanagement: Verwaltung von Wartungsaufträgen und Arbeitsabläufen. 4. Bestandsverwaltung: Überwachung und

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Bedeutung von Computerforensik

Die Computerforensik ist ein spezialisierter Bereich der digitalen Forensik, der sich mit der systematischen Untersuchung von Computersystemen, Netzwerken und digitalen Speichermedien befasst. Ziel ist es, digitale Beweise für rechtliche Zwecke zu sichern, zu analysieren und zu präsentieren. Diese Disziplin hat in den vergangenen Jahren aufgrund der zunehmenden Digitalisierung und der damit einhergehenden Cyberkriminalität stark an Bedeutung gewonnen. Computerforensische Untersuchungen umfassen eine Vielzahl von digitalen Geräten, darunter Computer, Smartphones, Tablets, Server

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