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Digitales Inventarmanagement: So optimieren Sie Ihre Ressourcen

8. Oktober 2025

Inventarmanagement ist mehr als nur eine Pflichtübung – es ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Wenn Sie an Inventarverwaltung denken, stellen Sie sich wahrscheinlich endlose Listen, unübersichtliche Lagerbestände und die ständige Angst vor Überbeständen oder Fehlmengen vor. Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es einen Weg gibt, all diese Herausforderungen mit Leichtigkeit zu meistern? Genau hier kommt das digitale Inventarmanagement ins Spiel :-)Mit einem […]

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Digitales Inventarmanagement: Effizienz durch moderne Softwarelösungen

15. September 2025

Wer sich aktuell in Industrie und Wirtschaft umsieht, wird feststellen, dass Inventarmanagement mehr als nur ein Buzzword ist – es ist der Schlüssel zur Effizienz und Rentabilität. Unternehmen, die ihre Bestände effektiv verwalten, können nicht nur Kosten senken, sondern auch den Kundenservice verbessern und ihre Abläufe optimieren. Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff Inventarverwaltung? Und wie können moderne Softwarelösungen dabei helfen, das Bestandsmanagement auf das nächste Level zu

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GEFMA-Richtlinien: Grundlagen für professionelles Facility Management

3. September 2025

Die GEFMA-Richtlinien bilden das Rückgrat für professionelles Facility Management in Deutschland. Sie sind nicht nur eine Sammlung von Regeln, sondern ein umfassendes Framework, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Gebäude effizient zu verwalten und die Betriebskosten zu optimieren. Wenn wir über Facility Management sprechen, denken wir oft an die alltäglichen Herausforderungen der Gebäudeverwaltung – von der Instandhaltung über das Kostenmanagement bis hin zur Nachhaltigkeit. Doch was genau steckt hinter den GEFMA-Richtlinien?

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FM-Dienstleister auswählen: Kriterien und Bewertungsmethoden

30. Juni 2025

Das Facility Management ist ein essenzieller Bestandteil jeder Organisation, um reibungslose Betriebsabläufe sicherzustellen. Die Auswahl eines geeigneten FM-Dienstleisters kann jedoch eine Herausforderung darstellen. In diesem Artikel erläutern wir die wichtigsten Kriterien zur Auswahl eines FM-Dienstleisters und bewährte Bewertungsmethoden, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen von den besten Facility Services profitiert. Wichtige Kriterien bei der Auswahl eines FM-Dienstleisters Die Entscheidung für den richtigen Facility Management (FM)-Dienstleister kann ein entscheidender Faktor für den

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Die 10 häufigsten Fehler in der Debitorenbuchhaltung

25. Juni 2025

Die Debitorenbuchhaltung ist ein entscheidender Bereich in jedem Unternehmen, der oft übersehen wird. Sie sorgt dafür, dass Geld fließt und die Liquidität des Unternehmens gesichert bleibt. Doch trotz ihrer Bedeutung sind Fehler in der Debitorenbuchhaltung nicht selten. Tatsächlich können kleine Ungenauigkeiten oder Missverständnisse große Auswirkungen auf die finanzielle Gesundheit des Unternehmens haben. Dabei ist es nicht nur ärgerlich, sondern kann auch zu ernsthaften finanziellen Engpässen führen. Ein häufiger Fehler ist

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Betreiberverantwortung rechtssicher umsetzen: Ein kleiner Leitfaden

23. Mai 2025

Die Betreiberverantwortung in der Facility-Management-Branche ist ein komplexes Thema, das Fachleute mit einer Vielzahl von rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen konfrontiert. In diesem Leitfaden erörtern wir die wesentlichen Aspekte der Betreiberverantwortung und bieten praktische Tipps zur rechtssicheren Umsetzung Ihrer Verpflichtungen. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Ihre Haftungsrisiken zu minimieren und die gesetzlichen Anforderungen effektiv zu erfüllen. Was versteht man unter Betreiberverantwortung? Betreiberverantwortung – ein Begriff, der auf den ersten Blick wie

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Die verborgenen Risiken der Betreiberverantwortung: Was Sie nicht wissen, kann weh tun

19. Mai 2025

Haben Sie sich jemals gefragt, was wirklich hinter der Betreiberverantwortung steckt? Es mag so aussehen, als wäre es eine trockene Angelegenheit, die nur Juristen und Facility Manager betrifft. Doch die Realität ist oft weit komplexer und die Risiken können im schlimmsten Fall richtig weh tun – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter. Die Betreiberpflichten sind nicht nur gesetzliche Vorgaben; sie sind das Fundament eines sicheren und effizienten

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10 oft übersehene Aspekte der Betreiberverantwortung, die jeder Geschäftsführer kennen sollte

16. Mai 2025

Die Betreiberverantwortung ist ein oft unterschätztes Thema im Facility Management. Gerade Geschäftsführer sollten sich bewusst sein, dass sie nicht nur für die Räumlichkeiten, sondern auch für die Sicherheit, Effizienz und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verantwortlich sind. Das klingt nach viel Druck? Ja, das kann es sein – aber keine Sorge! Es gibt auch viele Möglichkeiten, diese Herausforderungen zu meistern und gleichzeitig erfolgreich zu wirtschaften. Hier sind einige Aspekte der Betreiberverantwortung, die

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10 Fehler bei der Implementierung von CAFM-Software – und wie man sie vermeidet

22. April 2025

Die Implementierung einer CAFM-Software kann für Facility Manager sowohl eine große Chance als auch eine Herausforderung darstellen. Oftmals stehen sie vor der schwierigen Aufgabe, zahlreiche Prozesse zu optimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit dem neuen System vertraut sind. Leider gibt es bei der Einführung von Gebäudeverwaltungs-Software einige häufige Fehler, die vermieden werden sollten, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen. Egal, ob Sie ein erfahrener Facility Manager oder ein Neuling

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Energiekosten senken: 10 Tipps für effektives Energiemanagement in Unternehmen

14. April 2025

In der heutigen Zeit, in der Energiekosten ständig steigen, ist effektives Energiekmanagement für Unternehmen unerlässlich. Doch wie gelingt es, die Kosten zu senken, ohne dabei auf Komfort und Effizienz zu verzichten? Hier kommen wir ins Spiel! Mit gezielten Strategien zur Ressourcenoptimierung und dem Einsatz von CAFM-Software können Unternehmen nicht nur ihre Energiekosten senken, sondern auch nachhaltige Ziele erreichen. Ein Energiemanagementsystem hilft dabei, den Energieverbrauch zu überwachen und zu steuern. Wussten

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10 Buchhaltungsfehler, die Ihr Unternehmen ruinieren könnten

17. Februar 2025

Die Buchhaltung ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens, doch sie birgt auch einige Fallstricke, die selbst den erfahrensten Unternehmer ins Wanken bringen können. Überraschend viele Unternehmen sehen sich mit gravierenden Buchhaltungsfehlern konfrontiert, die nicht nur finanzielle Verluste zur Folge haben, sondern sogar die Existenz des Unternehmens gefährden können. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die zehn häufigsten Buchhaltungsfehler, die es zu vermeiden gilt – und wie Sie sicherstellen

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Die Geheimnisse der Finanzbuchhaltung: Was Ihnen kein Buchhalter erzählt

14. Februar 2025

Die Finanzbuchhaltung ist ein entscheidender Aspekt jedes Unternehmens, der oft mit Missverständnissen und Unsicherheiten behaftet ist. Häufig sind es die kleinen Geheimnisse, die von Buchhaltern nicht offenbart werden – Geheimnisse, die das finanzielle Wohl eines Unternehmens erheblich beeinflussen können. Wenn Sie sich in der Welt der Buchhaltung zurechtfinden wollen, sollten Sie folgende wichtige Punkte beachten: Die Rolle der Finanzbuchhaltung Die Finanzbuchhaltung bildet das Rückgrat des Rechnungswesens. Sie sorgt für die

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Grundsätzliches zur E-Bilanz: Was jedes Unternehmen wissen sollte

7. Februar 2025

Die elektronische Bilanz, auch bekannt als E-Bilanz, ist ein Thema, das speziell KMUs jedes Jahr auf’s Neue herausfordert („Wie war das nochmal, Herr Müller, mit dieser äääh E-Rechnung?“). Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sich den Anforderungen der digitalen Transformation zu stellen. Und die E-Bilanz ist ein zentraler Bestandteil dieses Prozesses. Sie ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Erstellung sowie Einreichung der Jahresabschlüsse in einem digitalen Format. Zumindest von der Idee her.

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E-Rechnungen Pflicht: Was Unternehmen 2025 wissen müssen

4. Februar 2025

Die Pflicht zur E-Rechnung, die ab 2025 in Deutschland in Kraft tritt, ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen. Unternehmen müssen sich bereits jetzt auf diese neue gesetzliche Regelung vorbereiten, um eventuelle Strafen oder Verzögerungen im Zahlungsverkehr zu vermeiden. Die E-Rechnungspflicht 2025 betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleinere Betriebe, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten. Laut der EU-Richtlinie zu E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen ab 2025 verpflichtend,

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Top 5 Vorteile einer Holdingstruktur für kleine Unternehmen

31. Januar 2025

Auch in 2025 wird die Wahl der richtigen Holdingstruktur für kleine Unternehmen einen entscheidenden Unterschied machen. Viele Unternehmer stehen vor der Herausforderung, ihre Unternehmensziele effizient zu erreichen, während sie gleichzeitig Risiken minimieren und die steuerliche Belastung optimieren wollen. Eine Holdinggesellschaft kann hier als strategisches Instrument dienen, um nicht nur die rechtlichen Rahmenbedingungen besser zu nutzen, sondern auch zahlreiche Synergien innerhalb einer Unternehmensgruppe zu schaffen. Lassen Sie uns die fünf wesentlichen

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Fehlerfreie Nebenkostenabrechnung [wie geht das und warum ist das wichtig?]

22. Januar 2025

Die Immobilienbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil der Immobilienverwaltung, und die fehlerfreie Nebenkostenabrechnung stellt eine der größten Herausforderungen für Immobilienverwalter dar. Um den Aufgaben eines Immobilienverwalters gerecht zu werden, ist es entscheidend, die richtigen Methoden und Tools zu implementieren, um Transparenz und Effizienz in der Buchhaltung zu gewährleisten. Laut einer Umfrage von Statista aus dem Jahr 2023 gaben über 60 % der Immobilienverwalter an, dass präzise Nebenkostenabrechnungen entscheidend für die Zufriedenheit

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Was tun bei einer Steuerprüfung?

16. Januar 2025

In Deutschland ist die Steuerprüfung (oder auch Betriebsprüfung) für Unternehmen ein Thema, das oft mit Nervosität und Unsicherheiten verbunden wird. Sie stellt nicht nur eine Pflicht dar, sondern auch eine Möglichkeit, die steuerliche Konformität und die Effizienz der Unternehmensführung zu überprüfen. Bei einer Steuerprüfung können Unternehmen auf verschiedene Herausforderungen treffen, die es zu bewältigen gilt. Um sich erfolgreich auf eine Betriebsprüfung vorzubereiten (und die kommt eher früher als später, mit

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