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CAFM-Blog.de | GEFMA-Richtlinien verstehen: Praxisleitfaden für Facility Manager

GEFMA-Richtlinien verstehen: Praxisleitfaden für Facility Manager

Dieses praxisnahe Handbuch hilft Ihnen, GEFMA-Richtlinien systematisch zu verstehen und direkt in CAFM-Prozesse zu überführen. Sie erfahren, wie Betrieb, Instandhaltung, Raum- und Flächenmanagement sowie Lieferantensteuerung mit konkreten Schritten abgebildet werden, inklusive Datenqualität und Freigabe-Workflows. Am Ende haben Sie eine klare Struktur zur Compliance-Messung, Auditierbarkeit und realitätsnaher Umsetzung in gängigen Tools wie Planon, Archibus oder FM:Systems. GEFMA Richtlinien im Überblick Die GEFMA Richtlinien stellen keinen einfachen Handlungsleitfaden dar, sondern einen normative […]

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CAFM-Blog.de | Unsere KI optimiert bereits den Gebäudebetrieb, stimmt´s?

Unsere KI optimiert bereits den Gebäudebetrieb, stimmt´s?

KI im Facility Management funktioniert hervorragend. Zumindest solange man nicht zu genau hinschaut, auf welchen Daten sie eigentlich basiert. Willkommen im deutschen CAFM-Markt 2026. Ein Markt, in dem künstliche Intelligenz mittlerweile allgegenwärtig ist – zumindest in Präsentationen, Produktbroschüren und Strategiepapieren. Gebäude werden dort nicht mehr betrieben, sondern „intelligent gesteuert“. Systeme dokumentieren nicht mehr, sie „lernen“. Und aus Daten werden nicht einfach Informationen, sondern gleich „Insights“. Wie nett… Im echten Betrieb

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CAFM-Blog.de | Was CAFM-Software mit Stockholm zu tun hat

Was CAFM-Software mit Stockholm zu tun hat

Der deutsche Markt für CAFM- und IWMS-Software durchlebt derzeit eine faszinierende Phase der Transformation, die von außen betrachtet wie ein hochmodernes Digitalisierungswunder wirkt. Die Branche konsolidiert sich in einem akzeptablen Tempo, angetrieben von Private-Equity-Investoren und (mehr oder weniger) großen Player-Zusammenschlüssen. Auf den Hochglanzpräsentationen der Branchentreffs wird das Lied der unbegrenzten Möglichkeiten gesungen, garniert mit Begriffen wie Künstlicher Intelligenz, Predictive Maintenance und nahtloser Integration (ich finde diesen Begriff übrigens seltsam, aber

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CAFM-Blog.de | IFC‑Standards erklärt: Datenaustausch für CAFM und BIM‑Projekte [Pset]

IFC‑Standards erklärt: Datenaustausch für CAFM und BIM‑Projekte [Pset]

Heute versuche ich zu erklären, was der IFC Standard bedeutet und wie er den Datenaustausch zwischen BIM-Modellen und CAFM-Systemen offen interoperabel macht. Es geht um  Datenformate, Property Sets und wozu Workflows typischerweise gebraucht werden, und wie man eine robuste IFC-basierte Integrationsstrategie plant. Praxisnahe Beispiele und empfohlene Tools wie Revit, Archicad, Solibri, IfcOpenShell oder BIMcollab zeigen konkrete Umsetzungsschritte für CAFM- und BIM-Projekte. IFC Grundlagen und Relevanz für CAFM und BIM Der

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CAFM-Blog.de | CAFM-Datenfriedhöfe: Kein Softwareproblem, sondern ein Organisationsproblem

CAFM-Datenfriedhöfe: Kein Softwareproblem, sondern ein Organisationsproblem

Wir reden im Facility Management gern über Digitalisierung, CAFM, IWMS und den „digitalen Zwilling“. Wir reden weniger gern darüber, wie wir tatsächlich mit unseren Daten umgehen. Und genau da liegt das Problem. Wir haben im CAFM-Umfeld kein Softwareproblem. Wir haben ein Organisations- und Kulturproblem im Umgang mit Daten. Die schöne Erzählung: Alles integriert, alles verfügbar Wenn man sich Präsentationen von CAFM- und IWMS-Anbietern anschaut, klingt unsere Welt eigentlich einfach: Durchgängige

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CAFM-Blog.de | CAFM-Software: Die teuerste Art, Excel zu veredeln?

CAFM-Software: Die teuerste Art, Excel zu veredeln?

CAFM-Software soll Ordnung, Transparenz und Effizienz ins Facility Management bringen. In der Praxis entsteht aber oft ein teures System, das mehr verspricht, als es im Alltag hält. CAFM-Software wird gern verkauft wie die große Erlösung für das Facility Management: endlich Transparenz, endlich saubere Prozesse, endlich Schluss mit Excel, E-Mail und operativer Bauchlandung. Das klingt gut, ist aber auch verdächtig glatt. Denn wer genauer hinschaut, merkt schnell: Nicht die Idee ist

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CAFM-Blog.de | Wartungshandbuch richtig aufbauen: Inhalte, Vorlagen und digitale Umsetzung

Wartungshandbuch richtig aufbauen: Inhalte, Vorlagen und digitale Umsetzung

Ein gut aufgebautes Wartungshandbuch standardisiert Instandhaltungsprozesse, senkt Ausfallrisiken und macht Compliance nachvollziehbar. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Inhalte sinnvoll strukturiert, welche Vorlagen wirklich nützen und wie sich das Handbuch digital in CAFM-Umgebungen implementieren lässt – mit konkreten Feldern, Workflows und Best Practices. Dazu liefern wir praxisnahe Beispiele, Implementierungsschritte und Hinweise zu Governance, Versionierung und Audit-Trails, damit Sie sofort loslegen können. Wartungshandbuch im CAFM-Kontext: Zweck, Nutzen und Zielgruppen Im CAFM-Kontext

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CAFM-Blog.de | Energiemanagement‑Software: Einsparpotenziale erkennen und messen

Energiemanagement‑Software: Einsparpotenziale erkennen und messen

Mit einer Energiemanagement-Software (EMS) lassen sich Verbrauchsdaten aus CAFM, BMS und Smart Metering bündeln und Einsparpotenziale systematisch aufdecken. Dieser Leitfaden zeigt konkrete Schritte zur Datenintegration, zur Anwendung von IPMVP- und ISO-50015-Methoden, zu relevanten KPIs und zu einer einfachen ROI-Berechnung, damit Sie Maßnahmen priorisieren und Einsparungen belastbar berichten können. Warum Energiemanagement-Software ein zentrales Werkzeug für Facility Management ist Kernaussage: EMS verschiebt Facility Management vom reaktiven Betrieb hin zu einer laufenden Betriebssteuerung

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CAFM-Blog.de | Building Information Management Software: Was Entscheider wissen müssen

Building Information Management Software: Was Entscheider wissen müssen

Wer Gebäude über den Lebenszyklus wirtschaftlich betreiben will, braucht mehr als ein CAFM und Excel. Dieser Beitrag erklärt praxisnah, welche Funktionen und Datenarchitekturen eine building information management software bieten muss, wie die Integration mit CAFM gelingt und welche Standards, Governance und Messgrößen für ROI relevant sind. Entscheider erhalten eine klare Roadmap mit Prüfpunktliste, typischen Kostenrahmen und konkreten KPIs vom Pilot bis zur Produktivnahme. Strategischer Nutzen von Building Information Management für

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CAFM-Blog.de | Ticketing‑Systeme im Facility Management: Workflows optimieren und Reaktionszeiten verkürzen

Ticketing‑Systeme im Facility Management: Workflows optimieren und Reaktionszeiten verkürzen

Ticketing Systeme sind der Hebel, mit dem verstreute Informationen, lange Reaktionszeiten und unklare Verantwortlichkeiten im Facility Management gezielt reduziert werden. Dieser Leitfaden erklärt praktisch, welche funktionalen Anforderungen ein FM-Ticketing erfüllen muss, wie Sie es sauber mit CAFM, BIM, IoT und ERP integrieren und Workflows so gestalten, dass Reaktionszeiten messbar sinken und SLA-Compliance erreicht wird. Praxisnahe Checklisten, KPIs und ein konkreter Umsetzungsfahrplan begleiten Pilotierung, Rollout und laufende Optimierung. Warum ein Ticketing

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CAFM-Blog.de | Effizienzsteigerung im Gebäudebetrieb mit KI

Effizienzsteigerung im Gebäudebetrieb mit KI

Die Effizienzsteigerung im Gebäudebetrieb mit Künstlicher Intelligenz (KI) ist ein Feld, das in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen hat. Es beschreibt den Einsatz von KI-Technologien zur Optimierung verschiedener Aspekte des Managements und der Wartung von Gebäuden. Dies umfasst Energieverbrauch, Komfort, Sicherheit und die Betriebskosten. Die Integration von KI in Gebäudesysteme zielt darauf ab, manuelle Prozesse zu automatisieren, datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen und die Gesamtleistung eines Gebäudes kontinuierlich zu verbessern.

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CAFM-Blog.de | Property Sets (Psets) im BIM: Fluch und Segen (oder nur eins von beiden...?)

Property Sets (Psets) im BIM: Fluch und Segen (oder nur eins von beiden…?)

Heute mal ein recht technischer Artikel über Property Sets – oder kurz Psets. Wenn Sie im Bauwesen, Facility Management oder CAFM unterwegs sind, sind Psets wahrscheinlich etwas, das Sie schon mal gehört haben. Vielleicht haben Sie sich auch schon gefragt: „Was soll das denn jetzt wieder sein? Noch so ein BIM-Akronym, das alles kompliziert macht?“ Keine Sorge – wer hat nicht schon mal mit einem IFC-Export gekämpft, der wie ein

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CAFM-Blog.de | GLT‑Systeme: Auswahl, Integration und Praxis‑Tipps für die Gebäudetechnik

GLT‑Systeme: Auswahl, Integration und Praxis‑Tipps für die Gebäudetechnik

Ein GLT-System bildet die zentrale Schicht für Überwachung, Steuerung und Datenintegration in modernen Gebäuden und entscheidet in der Praxis über Energieeffizienz, Störungsreaktionszeit und Betriebskosten. Dieser Leitfaden für Facility Manager, CAFM‑Verantwortliche und Integratoren zeigt konkret, wie Sie passende GLT‑Lösungen auswählen, CAFM‑Schnittstellen und Middleware planen, Sicherheitsanforderungen umsetzen sowie Pilot‑ und Inbetriebnahmeprozesse mit klaren KPIs gestalten. Rolle und strategischer Einfluss der GLT im FM Kernbehauptung: Ein GLT-System ist in der Praxis weniger ein

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CAFM-Blog.de | Facility‑Management‑Software kaufen: Checkliste und wichtigste Funktionen im Überblick

Facility‑Management‑Software kaufen: Checkliste und wichtigste Funktionen im Überblick

Wer Facility Management Software kaufen will, muss mehr als Funktionslisten vergleichen; Integrationen, Datenqualität, DSGVO-Konformität und TCO entscheiden in der Praxis über Erfolg oder Scheitern (im Übrigen scheitern knapp 50% der CAFM-Projekte gemessen an den Projektzielen, aber das nur am Rande…). Dieser praxisorientierte Leitfaden führt Schritt für Schritt durch Bedarfsanalyse, Priorisierung zentraler Module wie Instandhaltungs- und Flächenmanagement, RFP- und Demo-Checklisten sowie Vertrags- und Implementierungskriterien. Am Ende haben Sie eine prüffähige Checkliste

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CAFM-Blog.de | BIM‑Prozesse in der Gebäudeverwaltung: Workflow, Rollen und Praxisbeispiele

BIM‑Prozesse in der Gebäudeverwaltung: Workflow, Rollen und Praxisbeispiele

Richtig gestaltete BIM-Prozesse entscheiden, welche Planungs- und Bestandsdaten wirklich in CAFM-Systeme überführt werden und als Grundlage für Betrieb und Instandhaltung taugen. Dieser Artikel liefert ein praxisorientiertes Handlungsgerüst mit typischen Workflows, klaren Rollenbeschreibungen sowie technischen Vorgaben zu Datenübergabe, Mapping und Schnittstellen. Anhand konkreter Mapping-Beispiele, Integrationsmuster und einer Pilot-Checkliste erfahren Facility Manager und CAFM-Administratoren, welche Schritte kurzfristig Priorität haben und wie sich Datenqualität messbar sichern lässt. Nutzen und Zielsetzung von BIM-Prozessen in

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