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Excel-Tools vs. spezialisierte Software: Welche Lösung passt zu Ihnen?

27. März 2025

Wenn es um die Verwaltung von Betriebskosten geht, stehen viele vor der Frage: Excel oder doch lieber eine spezialisierte Software wie CAFM? Während Excel-Tools eine kostengünstige und vertraute Lösung bieten, könnte spezialisierte Software für die Betriebskostenabrechnung einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bringen. Aber was ist wirklich die beste Wahl für Ihre spezifischen Bedürfnisse? Lassen Sie uns gemeinsam in diese Thematik eintauchen und herausfinden, welche Option am besten zu Ihnen passt. Flexibilität: Excel-Tabellen […]

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Die 5 besten CAFM-Systeme für effizientes Facility Management [Update 2025]

6. März 2025

In der dynamischen Welt des Facility Managements ist es nicht nur wichtig, den Überblick über die zahlreichen Aufgaben zu behalten, sondern auch, Prozesse effizient zu gestalten. Ein leistungsstarkes CAFM-System kann hier Wunder wirken (okay, das ist etwas dick aufgetragen…“kann Ihnen dabei helfen“ wäre besser). Aber welches ist das richtige für Ihre Bedürfnisse? In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf unsere Auswahl der 5 besten CAFM-Software-Lösungen (Stand März 2025), die Ihnen

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CAFM Richtlinie: Leitfaden für Gebäudeverwalter

5. März 2025

In der Welt des Facility Managements ist die CAFM Richtlinie ein entscheidender Leitfaden für Gebäudeverwalter. Sie bietet nicht nur eine klare Struktur, sondern hilft auch dabei, Prozesse zu optimieren und Ressourcen effizient zu nutzen. Doch was genau beinhaltet diese Richtlinie und wie kann sie Ihnen helfen, Ihr Gebäudemanagement zu revolutionieren? Die Vorteile von CAFM sind vielfältig und reichen von einer verbesserten Kosteneffizienz bis hin zu einer höheren Benutzerzufriedenheit. Um die Vorteile

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Campus Management Systeme vs. Traditionelle Verwaltung: Ein Vergleich

24. Februar 2025

In der akuellen Bildungslandschaft stehen Hochschulen vor der Herausforderung, sich an die ständig wachsenden Anforderungen von Studierenden, Lehrenden und Verwaltung anzupassen. Traditionelle Verwaltungssysteme, die über Jahre hinweg etabliert wurden, können oft nicht mehr mit den dynamischen Prozessen Schritt halten, die moderne Bildungseinrichtungen erfordern. Hier kommen Campus Management Systeme ins Spiel – innovative Lösungen, die speziell für die Bedürfnisse von Hochschulen entwickelt wurden. Diese Systeme bieten nicht nur eine umfassende Verwaltung

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Mythen über Facility Management-Software, die Sie nicht länger glauben sollten

21. Februar 2025

Im Zeitalter digitaler Transformation (…also jetzt!) gibt es viele Missverständnisse über Facility Management-Software, die hartnäckig bestehen bleiben. Insbesondere im Kontext von CAFM-Systemen (Computer-Aided Facility Management) gibt es zahlreiche Mythen, die es wichtig machen, sie kritisch zu hinterfragen. Aber der Rehihe nach… Mythos 1: CAFM-Systeme sind zu teuer Ein weiterer weit verbreiteter Mythos über CAFM-Systeme besagt, dass diese Lösungen zu teuer seien und man das Budget sprengen würde, wenn man in

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Die Zukunft der On-Premise-Software: Warum sie niemals aussterben wird

12. Februar 2025

Die digitale Landschaft verändert sich rasant, und viele sprechen von der Cloud als dem neuen König der Softwarelösungen. Doch während Cloud-Services unbestreitbar ihre Vorteile haben, gibt es einen wahren Helden der Unternehmenssoftware, der nie ganz in den Schatten gedrängt werden wird: die On-Premise-Software. Diese lokalen Softwarelösungen sind nicht ein Relikt vergangener Zeiten, sondern bieten auch heute noch zahlreiche Vorteile, die für viele Unternehmen unerlässlich sind. Stellen Sie sich vor: Ihre sensiblen

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CAFM-Software und Datenschutz: Die unbequemen Wahrheiten

11. Februar 2025

Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, und insbesondere im Bereich Facility Management ist der Einsatz von CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management) unerlässlich geworden. Diese Softwarelösungen bieten nicht nur eine effiziente Verwaltung von Immobilien, Instandhaltungsprozessen und Ressourcen, sondern spielen auch eine entscheidende Rolle beim Schutz sensibler Daten. In einer Zeit, in der Datenschutz nicht nur ein gesetzliches Erfordernis, sondern auch ein wichtiges Vertrauenssignal für Kunden ist, müssen Facility-Manager

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E-Rechnungen Pflicht: Was Unternehmen 2025 wissen müssen

4. Februar 2025

Die Pflicht zur E-Rechnung, die ab 2025 in Deutschland in Kraft tritt, ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen. Unternehmen müssen sich bereits jetzt auf diese neue gesetzliche Regelung vorbereiten, um eventuelle Strafen oder Verzögerungen im Zahlungsverkehr zu vermeiden. Die E-Rechnungspflicht 2025 betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleinere Betriebe, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten. Laut der EU-Richtlinie zu E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen ab 2025 verpflichtend,

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10 häufige Fehler bei der Wahl von CAFM-Systemen (und wie man sie vermeidet)

23. Januar 2025

Die Auswahl des richtigen CAFM-Systems kann sich anfühlen wie die Wahl des perfekten Urlaubs – es gibt so viele Möglichkeiten, dass man schnell den Überblick verlieren kann („Schatz, lieber nach Bielefeld oder doch besser auf die Malediven?“). Während Sie über die neuesten CAFM-Lösungen nachdenken, stellen Sie sich vielleicht vor, wie Ihr Facility Management effizienter und reibungsloser ablaufen könnte. Doch bevor Sie in das nächste Abenteuer der digitalen Gebäudeverwaltung eintauchen, sollten

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Implementierung von CAFM-Software: In 3 Monaten zum Rollout

20. Dezember 2024

Die Implementierung von CAFM-Software kann sehr spannend sein – aber auch mit Rückschlägen und hoffentlich vielen Erfolgen verbunden. Innerhalb von nur drei Monaten lassen sich signifikante Fortschritte erzielen, wenn man sorgfältig plant und strategisch vorgeht. Die Einführung von Computer Aided Facility Management (CAFM) ist nicht nur ein technischer Schritt, sondern ein tiefgreifender Wandel in der Art und Weise, wie wir unser Facility Management gestalten. Wenn Sie sich fragen, wie Sie

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Sind CAFM-Software Marktführer wirklich die besten Lösungen für jedes Unternehmen?

11. Dezember 2024

In der Welt der Facility Management Software gibt es eine immer wiederkehrende Frage: Sind CAFM-Software Marktführer wirklich die besten Lösungen für jedes Unternehmen? Und: Was heißt das überhaupt? Gibt es „den“ Marktführer? Die Debatte ist so vielschichtig wie die Funktionen der verschiedenen CAFM-Systeme, und es gibt zahlreiche Aspekte, die bei dieser Überlegung berücksichtigt werden müssen. Viele Unternehmen greifen auf die führenden CAFM-Lösungen zurück, um ihre Betriebsabläufe zu optimieren, und das

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Wie die D&O-Versicherung Ihre Karriere als Manager retten kann

2. Dezember 2024

Nicht nur seit Prozessbeginn gegen Markus Braun (ex-CEO von Wirecard) ist klar geworden, dass Manager ständig einer Vielzahl von Risiken ausgesetzt sind. Diese Risiken können nicht nur das Unternehmen betreffen, sondern auch persönliche Haftungsansprüche gegen die Führungskräfte selbst. Es ist daher unerlässlich, sich mit der D&O-Versicherung (Directors and Officers Versicherung) auseinanderzusetzen. Diese spezielle Haftpflichtversicherung schützt Manager vor finanziellen Schäden, die durch Fehlentscheidungen oder Pflichtverletzungen während der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit

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Die Psychologie hinter dem Hype: Warum Menschen in Kryptowährungen investieren

25. November 2024

In den letzten Jahren hat der Hype um Kryptowährungen erheblich zugenommen. Immer mehr Menschen interessieren sich für das Investieren in digitale Währungen wie Bitcoin und Ethereum, was nicht nur auf die potenziellen Gewinne zurückzuführen ist, sondern auch auf die psychologischen Aspekte, die hinter solchen Investitionen stehen. Eine Umfrage des Deutschen Aktieninstituts zeigt, dass im Jahr 2022 über 12 Millionen Deutsche in Kryptowährungen investiert haben. Doch welche Chancen und Risiken haben

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Sind cloudbasierte CAFM-Lösungen wirklich sicher?

13. November 2024

In einer Zeit, in der cloudbasierte Lösungen immer mehr an Bedeutung gewinnen, stellt sich die Frage nach der Sicherheit dieser Technologien im Bereich der Computer Aided Facility Management (CAFM)-Software. Während innovative CAFM-Software Anbieter unbestreitbare Vorteile hinsichtlich Flexibilität und Kostenersparnis bieten, sind die Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit nicht zu vernachlässigen. Laut einer Umfrage von Gartner gaben 70 % der Befragten an, dass sie Sicherheitsbedenken bezüglich cloudbasierter Lösungen haben, was die

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Top 5 CAFM-Software Marktführer im Jahr 2024: Ein Vergleich

11. November 2024

Die Auswahl der besten CAFM-Software erfordert eine sorgfältige Analyse der aktuellen Marktführer und deren spezifischen Angebote. Im Jahr 2024 gibt es fünf herausragende Anbieter, die nicht nur durch ihre innovativen Lösungen, sondern auch durch ihre Fähigkeit glänzen, sich an moderne Anforderungen anzupassen. Planon, beispielsweise, bietet umfassende Funktionen für das Immobilienmanagement und hat nach eigenen Angaben eine Steigerung der Effizienz von bis zu 30% bei seinen Nutzern erzielt. Archibus hebt sich

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Top 10 CAFM-Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen

7. November 2024

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor einer Vielzahl von Herausforderungen im Facility Management. Die effiziente Verwaltung von Immobilien, die Optimierung von Wartungsprozessen und die Gewährleistung der Energieeffizienz sind nur einige der Aspekte, die im Fokus stehen. Eine Lösung, die besonders in diesem Kontext an Bedeutung gewinnt, ist die CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management). Laut einer Studie von ResearchAndMarkets wird der Markt für CAFM-Software bis 2027

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Die dunkle Seite von CAFM und SAP: Was Ihnen niemand erzählt

5. November 2024

In der Welt des Facility Managements sind CAFM und SAP zwei dominierende Begriffe, die oft in einem Atemzug genannt werden. Doch während viele die Vorteile dieser Systeme preisen, gibt es auch weniger beleuchtete Seiten (vielleicht sogar Showstopper für Sie) die Unternehmen kennen sollten, bevor sie sich für eine Lösung entscheiden. Ein Vergleich von „CAFM vs SAP“ zeigt nicht nur Unterschiede in den Funktionen, sondern auch Herausforderungen in der Implementierung und

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