The GEFMA 445 Software-Certification is of increasing importance in the facility management industry. In this article, we will provide a comprehensive Overview über das Zertifikat geben und seine Bedeutung für die Branche erläutern.
Key Takeaways
- GEFMA 445 is a Software-Zertifikat für Facility-Management-Systeme.
- Das Zertifikat ist wichtig, um die Qualität und Security von Software-Lösungen zu gewährleisten.
- Software-Lösungen müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, um das GEFMA 445 certificate.
- Compliance with the guidelines is checked by independent auditors.
- The use of GEFMA 445-zertifizierten Software-Lösungen bietet Advantages like Transparency and Increased efficiency.
What is the GEFMA 445 software certificate?
The GEFMA 445 Software-Zertifikat ist ein Standard, der von der German Facility Management Association (GEFMA) entwickelt wurde. Es dient dazu, die Qualität und Efficiency von Softwarelösungen im Facility Management zu gewährleisten. Das Zertifikat stellt sicher, dass die Software den Anforderungen der Branche entspricht und den besten Praktiken folgt.
The development of the GEFMA 445 standard began several years ago and was carried out in close collaboration with experts from the facility management industry. The standard has been continuously developed to meet changing requirements and technologies.
Importance of the GEFMA 445 certificate in the facility management industry
The use of GEFMA 445-certified software solutions offers a wide range of benefits for companies in facility management. By using certified software, companies can optimise their operational processes and improve the quality of their services.
Zu den Vorteilen der Verwendung von GEFMA 445-zertifizierten Softwarelösungen gehören unter anderem eine verbesserte Datenqualität und -genauigkeit, eine erhöhte Efficiency und Produktivität sowie eine verbesserte Transparency and accountability.
Requirements for GEFMA 445 certification
Um das GEFMA 445 Zertifikat zu erhalten, müssen Softwarelösungen eine Reihe von Criteria erfüllen. Dazu gehören unter anderem die Einhaltung bestimmter Standards und Best Practices, die Integration von Schnittstellen zu anderen Systemen und die Bereitstellung von umfassenden Berichtsfunktionen.
Ein Beispiel für eine spezifische Anforderung ist die Unterstützung von BIM (Building Information Modelling). Softwarelösungen müssen in der Lage sein, BIM-Data zu importieren und zu exportieren, um eine nahtlose Integration mit anderen Systemen zu ermöglichen.
Verification of GEFMA 445 conformity
Compliance with the GEFMA 445 standard is checked by independent auditors. They check the software solutions for compliance with the requirements and ensure that they meet the standards.
Es gibt verschiedene Methoden, um die Konformität mit dem GEFMA 445 Standard zu überprüfen. Dazu gehören unter anderem die Durchführung von Tests und Audits, die Überprüfung der Dokumentation und die Bewertung der Implementation.
Advantages of using GEFMA 445-certified software solutions
The use of GEFMA 445-certified software solutions offers a wide range of benefits for companies in facility management. Improved data quality and accuracy enables companies to make informed decisions and optimise their operations.
Darüber hinaus führt die Verwendung zertifizierter Software zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität. Durch die Automation von Prozessen und die Integration von Systemen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen.
Another important benefit of using GEFMA 445-certified software solutions is improved transparency and accountability. Organisations can better track their performance and create reports to be accountable to their customers and stakeholders.
Ensuring GEFMA 445 conformity
When selecting software solutions that fulfil the GEFMA 445 standard, companies should consider a number of important points. These include checking the provider's references, evaluating the functionality and user-friendliness of the software and considering the costs and customer support.
It is also important to regularly monitor and assess compliance with the GEFMA 445 standard. Companies should ensure that their software solutions continue to meet the requirements and make any necessary adjustments.
Companies that offer GEFMA 445-certified software solutions
Es gibt eine Reihe von Unternehmen, die GEFMA 445-zertifizierte Softwarelösungen anbieten. Diese Unternehmen bieten umfassende Lösungen für das Facility Management an, die den GEFMA 445 Standard erfüllen. Einen Overview erhalten Sie auf den Pages of the GEFMA.
When selecting a provider, companies should compare the functions and prices of the various solutions. It is also important to consider customer support and the availability of training and training materials.
Duration and renewal of the GEFMA 445 certificate
The GEFMA 445 certificate has a limited period of validity. As a rule, it is valid for three years. At the end of this period, companies must renew the certificate and be recertified.
The requirements for the renewal and recertification of the GEFMA 445 certificate are similar to those for the initial certification. Companies must prove that their software solutions continue to fulfil the requirements and meet the standards.
Preparation for GEFMA 445 certification
Um sicherzustellen, dass Softwarelösungen den GEFMA 445 Standard erfüllen, sollten Unternehmen einige Schritte unternehmen. Dazu gehören unter anderem die Überprüfung der aktuellen Funktionalität und Leistung der Software, die Identifizierung von Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten sowie die Implementation von Änderungen und Aktualisierungen.
It is also important that facility management professionals are aware of the GEFMA 445 certificate and have the knowledge and skills to fulfil the requirements. Training and education can help to improve staff understanding and knowledge.
Applying for GEFMA 445 certification
The application for GEFMA 445 Certification erfolgt in der Regel über einen Antragsprozess. Unternehmen müssen einen Antrag ausfüllen und alle erforderlichen Unterlagen einreichen. Die Kosten für die Zertifizierung variieren je nach Anbieter und Umfang der Zertifizierung.
Conclusion
The GEFMA 445 software certificate is of great importance in the facility management industry. It ensures that software solutions meet the requirements of the industry and follow best practice. By using GEFMA 445-certified software solutions, companies can optimise their operations and improve the quality of their services. Facility management professionals should consider using certified software solutions to increase their efficiency and productivity.
In a recently published article on the CAFM-blog, the GEFMA 445 software certificate was presented, which enables efficient management with CAFM software für Kommunen ermöglicht. Dieses Zertifikat ist ein wichtiger Schritt in Richtung digitaler Lösungen, die die Arbeit erleichtern. In einem weiteren Artikel auf dem Blog wird über die Chancen und Herausforderungen intelligenter Städte berichtet und wie CAFM software dabei helfen kann. Außerdem wird in einem dritten Artikel die Bedeutung der Digitisation in facility management and why software is indispensable. Further information on these topics can be found under the following links: Efficient administration with CAFM software for local authorities, Smart cities: opportunities and challenges, Digitalisation in facility management: why software is indispensable.
FAQs
What is the GEFMA 445 software certificate?
Das Software-Zertifikat GEFMA 445 ist ein Gütesiegel für CAFM-Software (Computer Aided Facility Management), which is awarded by the GEFMA (German Facility Management Association).
What requirements must be met in order to receive the certificate?
In order to receive the GEFMA 445 software certificate, CAFM software providers must undergo extensive testing. Among other things, the functionality, user-friendliness, data security and interoperability of the software are assessed.
What advantages does the GEFMA 445 software certificate offer?
The GEFMA 445 software certificate provides CAFM software users with guidance when selecting suitable software. It guarantees that the certified software fulfils the requirements for modern and powerful CAFM software.
How long is the GEFMA 445 software certificate valid for?
The GEFMA 445 software certificate is valid for three years. At the end of this period, the software must be re-tested in order to obtain the certificate again.
How many CAFM software providers have already received the GEFMA 445 software certificate?
To date, 14 CAFM software providers have received the GEFMA 445 software certificate. The list of certified software providers can be viewed on the GEFMA website.
English (UK)