{"id":1628070,"date":"2026-02-23T08:12:11","date_gmt":"2026-02-23T07:12:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cafm-blog.de\/?p=1628070"},"modified":"2026-02-22T14:19:00","modified_gmt":"2026-02-22T13:19:00","slug":"kosteneinsparungen-durch-cafm-in-der-praxis-berechnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cafm-blog.de\/en\/blog\/kosteneinsparungen-durch-cafm-in-der-praxis-berechnen\/","title":{"rendered":"Calculating cost savings through CAFM in practice"},"content":{"rendered":"<div class=\"prose dark:prose-invert inline leading-relaxed break-words min-w-0 [word-break:break-word] prose-strong:font-bold [&amp;_&gt;*:first-child]:mt-0 [&amp;_&gt;*:last-child]:mb-0\">\n<p class=\"my-2 [&amp;+p]:mt-4 [&amp;_strong:has(+br)]:inline-block [&amp;_strong:has(+br)]:pb-2\">Kosteneinsparungen durch CAFM lassen sich praxisnah \u00fcber ROI-Berechnungen ermitteln, basierend auf Effizienzgewinnen und Reduktionen in Wartung, Energie und Personal. Studien zeigen typisch 20-60% Einsparungen in relevanten Bereichen. [<a href=\"https:\/\/telematik-markt.de\/telematik\/trendstudie-best%C3%A4tigt-cafm-erh%C3%B6ht-effizienz-und-senkt-kosten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a> \/ <a href=\"https:\/\/www.real-estate.bwl.tu-darmstadt.de\/media\/bwl9\/dateien\/zeitungsartikel\/CAFM-Trendstudie2013_ExecutiveSummary_final.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]<\/p>\n<h2 id=\"berechnungsmethoden\" class=\"mb-2 mt-4 [.has-inline-images_&amp;]:clear-end font-editorial font-bold text-lg first:mt-0 md:text-lg [hr+&amp;]:mt-4\">Berechnungsmethoden<\/h2>\n<p class=\"my-2 [&amp;+p]:mt-4 [&amp;_strong:has(+br)]:inline-block [&amp;_strong:has(+br)]:pb-2\">GEFMA 460 standardisiert die Wirtschaftlichkeitsanalyse: Ermitteln Sie Kosten (Einf\u00fchrung, Betrieb) und Nutzen (Einsparungen in 15 Funktionsbereichen) \u00fcber Investitionsrechnung mit Aufzinsungsfaktor. [<a href=\"https:\/\/www.facility-management.de\/artikel\/fm_Kosten_und_Nutzen_von_CAFM-931853.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]<br \/>\nSchritte: 1. Aufwand (intern\/extern) quantifizieren (z. B. Stundenlohn \u00d7 Zeit). 2. Nutzeffekte bewerten (z. B. \u20ac-Einsparung pro Prozess). 3. ROI = (Nutzen &#8211; Kosten) \/ Kosten \u00d7 100, Amortisation in 2-3 Jahren. [<a href=\"https:\/\/www.facility-management.de\/artikel\/fm_Kosten_und_Nutzen_von_CAFM-931853.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]<br \/>\nTools wie Excel oder integrierte CAFM-Module automatisieren Dashboards f\u00fcr KPIs wie Kosten pro m\u00b2.<span class=\"inline-flex\" aria-label=\"Wirtschaftlichkeit von CAFM Systemen und anderer ...\" data-state=\"closed\">[<a href=\"https:\/\/www.gefma.de\/positionieren\/news-aus-dem-fm\/news-detailansicht\/gefma-talk-gefma-460-wirtschaftlichkeit-von-cafm-systemen-und-anderer-digitalisierungansaetze-des-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]\u200b<\/span><\/p>\n<h2 id=\"praktische-zahlen-aus-studien\" class=\"mb-2 mt-4 [.has-inline-images_&amp;]:clear-end font-editorial font-bold text-lg first:mt-0 md:text-lg [hr+&amp;]:mt-4\">Praktische Zahlen aus Studien<\/h2>\n<ul class=\"marker:text-quiet list-disc\">\n<li class=\"py-0 my-0 prose-p:pt-0 prose-p:mb-2 prose-p:my-0 [&amp;&gt;p]:pt-0 [&amp;&gt;p]:mb-2 [&amp;&gt;p]:my-0\">\n<p class=\"my-2 [&amp;+p]:mt-4 [&amp;_strong:has(+br)]:inline-block [&amp;_strong:has(+br)]:pb-2\">Mehr als 60% der Nutzer sparen Kosten durch bessere Transparenz und Effizienz; Trendstudie 2013: Dokumentation und Dienstleistungen optimiert.<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"py-0 my-0 prose-p:pt-0 prose-p:mb-2 prose-p:my-0 [&amp;&gt;p]:pt-0 [&amp;&gt;p]:mb-2 [&amp;&gt;p]:my-0\">\n<p class=\"my-2 [&amp;+p]:mt-4 [&amp;_strong:has(+br)]:inline-block [&amp;_strong:has(+br)]:pb-2\">20% geringere Wartungskosten, 15-25% Energieeinsparung, 30-40% schnellere Probleml\u00f6sung.<span class=\"inline-flex\" aria-label=\"CAFM-Systeme: Vereinfachung des Facility Managements ...\" data-state=\"closed\">[<a href=\"https:\/\/singu.com\/de\/cafm-systeme-vereinfachung-des-facility-managements-bei-gleichzeitiger-steigerung-des-roi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]\u200b<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li class=\"py-0 my-0 prose-p:pt-0 prose-p:mb-2 prose-p:my-0 [&amp;&gt;p]:pt-0 [&amp;&gt;p]:mb-2 [&amp;&gt;p]:my-0\">\n<p class=\"my-2 [&amp;+p]:mt-4 [&amp;_strong:has(+br)]:inline-block [&amp;_strong:has(+br)]:pb-2\">Energiebeispiel: Verbrauch von 900 auf 750 kWh\/m\u00b2 senken = 16,7% Einsparung durch Monitoring und Ma\u00dfnahmen.<span class=\"inline-flex\" aria-label=\"Conject\" data-state=\"closed\">[<a href=\"https:\/\/www.facility-manager.de\/wp-content\/dfm\/leseprobe\/2016\/dfm2016-05\/files\/assets\/common\/downloads\/Leseprobe%20Der%20Facility%20Manager-5-2016.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]\u200b<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"my-2 [&amp;+p]:mt-4 [&amp;_strong:has(+br)]:inline-block [&amp;_strong:has(+br)]:pb-2\">Durch Automatisierung sinken Personalkosten um bis zu 30%.<span class=\"inline-flex\" aria-label=\"Strategien f\u00fcr ein kosteneffizientes Facility Management\" data-state=\"closed\">[<a href=\"https:\/\/incatecsolution.de\/optimierung-betriebskosten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]\u200b<\/span><\/p>\n<h2 id=\"fallbeispiel-depot\" class=\"mb-2 mt-4 [.has-inline-images_&amp;]:clear-end font-editorial font-bold text-lg first:mt-0 md:text-lg [hr+&amp;]:mt-4\">Fallbeispiel: DEPOT<\/h2>\n<p class=\"my-2 [&amp;+p]:mt-4 [&amp;_strong:has(+br)]:inline-block [&amp;_strong:has(+br)]:pb-2\">Bei 480 Filialen: 80% Automatisierung von Meldungen reduziert Bearbeitungszeit und externe Kosten; ROI durch zentrale Steuerung in Monaten erreicht.<span class=\"inline-flex\" aria-label=\"Mehr als 480 DEPOT-Filialen, eine CAFM-Software\" data-state=\"closed\">[<a href=\"https:\/\/www.key-logic.de\/case-study\/depot\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]\u200b<\/span><br \/>\nAnnahme: 10 \u20ac\/Stunde \u00d7 1 Std.\/Meldung \u00d7 80% \u00d7 12.000 Meldungen\/Jahr = 96.000 \u20ac Einsparung.<\/p>\n<h2 id=\"tabelle-typische-einsparungen\" class=\"mb-2 mt-4 [.has-inline-images_&amp;]:clear-end font-editorial font-bold text-lg first:mt-0 md:text-lg [hr+&amp;]:mt-4\">Tabelle: Typische Einsparungen<\/h2>\n<div class=\"group relative my-[1em]\">\n<div class=\"w-full overflow-auto rounded-lg md:max-w-[90vw] border-subtlest ring-subtlest divide-subtlest bg-raised dark:bg-offset\">\n<table class=\"my-0 w-full table-auto border-separate border-spacing-0 text-sm font-sans rounded-lg border-x border-t border-subtle [&amp;_tr:last-child_td:first-child]:rounded-bl-lg [&amp;_tr:last-child_td:last-child]:rounded-br-lg\">\n<thead class=\"\">\n<tr>\n<th class=\"border-subtle p-sm break-normal border-b text-left align-bottom border-r last:border-r-0 font-bold bg-subtler last:border-radius-tr-lg first:border-radius-tl-lg\">Bereich<\/th>\n<th class=\"border-subtle p-sm break-normal border-b text-left align-bottom border-r last:border-r-0 font-bold bg-subtler last:border-radius-tr-lg first:border-radius-tl-lg\">Einsparung pro Jahr<\/th>\n<th class=\"border-subtle p-sm break-normal border-b text-left align-bottom border-r last:border-r-0 font-bold bg-subtler last:border-radius-tr-lg first:border-radius-tl-lg\">Quelle<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">Wartung<\/td>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">20%<\/td>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \"><span class=\"inline-flex\" aria-label=\"CAFM-Systeme: Vereinfachung des Facility Managements ...\" data-state=\"closed\">[<a href=\"https:\/\/singu.com\/de\/cafm-systeme-vereinfachung-des-facility-managements-bei-gleichzeitiger-steigerung-des-roi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]\u200b<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">Energie<\/td>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">15-25%<\/td>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">[<a href=\"https:\/\/www.facility-manager.de\/wp-content\/dfm\/leseprobe\/2016\/dfm2016-05\/files\/assets\/common\/downloads\/Leseprobe%20Der%20Facility%20Manager-5-2016.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">Prozesse<\/td>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">30-40%<\/td>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \"><span class=\"inline-flex\" aria-label=\"CAFM-Systeme: Vereinfachung des Facility Managements ...\" data-state=\"closed\">[<a href=\"https:\/\/singu.com\/de\/cafm-systeme-vereinfachung-des-facility-managements-bei-gleichzeitiger-steigerung-des-roi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]\u200b<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">Gesamt (Studie)<\/td>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">&gt;60% Nutzer<\/td>\n<td class=\"px-sm border-subtle min-w-[48px] break-normal border-b border-r last:border-r-0 \">[<a href=\"https:\/\/telematik-markt.de\/telematik\/trendstudie-best%C3%A4tigt-cafm-erh%C3%B6ht-effizienz-und-senkt-kosten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"bg-base border-subtle shadow-subtle pointer-coarse:opacity-100 right-xs absolute bottom-xs flex rounded-md border opacity-0 transition-opacity group-hover:opacity-100 [&amp;&gt;*:not(:first-child)]:border-subtle [&amp;&gt;*:not(:first-child)]:border-l\">\n<div class=\"flex\">\n<div class=\"flex items-center min-w-0 gap-two justify-center\">\n<div class=\"flex shrink-0 items-center justify-center size-4\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex\">\n<div class=\"flex items-center min-w-0 gap-two justify-center\">\n<div class=\"flex shrink-0 items-center justify-center size-4\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p class=\"my-2 [&amp;+p]:mt-4 [&amp;_strong:has(+br)]:inline-block [&amp;_strong:has(+br)]:pb-2\">Passen Sie an Ihr Portfolio an: Multiplizieren Sie Fl\u00e4che \u00d7 Rate (z. B. 1 Mio. m\u00b2 \u00d7 5 \u20ac\/m\u00b2 Einsparung = 5 Mio. \u20ac). [<a href=\"https:\/\/www.facility-management.de\/artikel\/fm_Kosten_und_Nutzen_von_CAFM-931853.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Quelle<\/a>]<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kosteneinsparungen durch CAFM lassen sich praxisnah \u00fcber ROI-Berechnungen ermitteln, basierend auf Effizienzgewinnen und Reduktionen in Wartung, Energie und Personal. Studien zeigen typisch 20-60% Einsparungen in relevanten Bereichen. [Quelle \/ Quelle] Berechnungsmethoden GEFMA 460 standardisiert die Wirtschaftlichkeitsanalyse: Ermitteln Sie Kosten (Einf\u00fchrung, Betrieb) und Nutzen (Einsparungen in 15 Funktionsbereichen) \u00fcber Investitionsrechnung mit Aufzinsungsfaktor. [Quelle] Schritte: 1. Aufwand (intern\/extern) quantifizieren (z. B. Stundenlohn \u00d7 Zeit). 2. Nutzeffekte bewerten (z. B. \u20ac-Einsparung pro Prozess). 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