--- title: Vergleich CAFM-Software (zumindest ein kleiner Versuch) description: Schluss mit staubtrockener Berater-Prosa. Wer Facility Management betreibt, kämpft im Alltag schließlich nicht mit »synthetischen Synergiepotenzialen«, sondern url: https://www.cafm-blog.de/blog/vergleich-cafm-software-zumindest-ein-kleiner-versuch date_modified: 2026-09-10 author: CAFM Blog language: de_DE --- Schluss mit staubtrockener Berater-Prosa. Wer Facility Management betreibt, kämpft im Alltag schließlich nicht mit »synthetischen Synergiepotenzialen«, sondern mit defekten Aufzügen, verschollenen Mietverträgen und Excel-Tabellen aus der Hölle. Hier ist der ungeschminkte Realitätscheck für 8 willkürlich ;-) ausgewählte CAFM-Tools – inklusive der Frage, wer wirklich liefert und wo Sie sich nur teure Frust-Software einkaufen. #### Archibus: Der Panzerschrank für Großkonzerne Archibus ist kein schickes Buntstift-Tool für den Mittelstand, sondern ein tonnenschweres Enterprise-Dickschiff. Wenn Sie zehntausende Quadrate verwalten und Komplettintegration von Real Estate über Instandhaltung bis IoT suchen, führt kaum ein Weg vorbei. - **Der Haken:** Archibus ist exakt so gut wie Ihre Daten. Müll rein = Müll raus. Ohne monatelange Datenbereinigung und knallhartes Change Management wird das System zum Millionengrab. - **Prognose:** 6 bis 12 Monate Implementierungsdauer. Starten Sie zwingend mit einer Testfläche, sonst dreht Ihr Team durch. #### Planon: Der Multi-Site-Klassiker Planon ist der Niederländer unter den CAFM-Systemen: strukturiert, verlässlich und extrem stark, wenn Sie Dutzende Standorte gleichzeitig unter Kontrolle bringen müssen. - **Der Haken:** Das modulare Lizenzmodell klingt fair, zieht Ihnen bei vielen Standorten aber unbemerkt das Geld aus der Tasche, wenn Sie den Scope nicht von Anfang an festnageln. - **Stärke:** Exzellente Dashboards für SLAs und Budgets über mehrere Standorte hinweg. #### FM:Systems: Der Raum-Streber Wenn Ihr größtes Problem lautet: *»Wo zur Hölle sitzen eigentlich alle und warum steht die Hälfte der Büros leer?«*, dann ist FM:Systems Ihr Kandidat. Der Fokus liegt klar auf Space Planning und Belegungsanalysen. - **Der Haken:** Wer ein vollwertiges Vertrags- oder tiefes Instandhaltungsmodul sucht, muss kräftig anbauen. - **Praxis-Tipp:** Perfekt für die hybride Arbeitswelt, aber sparen Sie nicht an der sauberen Erfassung Ihrer Raum-IDs vor dem Start. #### IBM TRIRIGA: Das KI-Schwergewicht TRIRIGA ist die Lösung für globale Konzerne mit eigener IT-Armee. Wer hunderte Standorte, komplexe Leasing-Modelle und ESG-Nachhaltigkeitsziele in einer einzigen Wahrheit zusammenführen muss, landet oft hier. - **Der Haken:** Versprechen Sie sich keine »Out-of-the-Box«-Magie. Bis TRIRIGA läuft wie gewünscht, vergehen viele Monate und eine Menge Berater-Honorare. - **Fazit:** Maximale Power bei maximaler Komplexität. #### SpaceIQ: Der Workplace-Spezialist Kein Bock auf behäbige Monster-Software? SpaceIQ setzt auf schnelle Visualisierung, Desk-Sharing und Sensor-Daten. Das Interface ist so gebaut, dass man es auch ohne dreitägige Schulung bedienen kann. - **Der Haken:** Es ist ein reines Raum- und Workplace-Tool. Klassisches Asset-Management oder Wartungsplanung suchen Sie hier vergebens. #### Lucernex: Der Vertragskünstler Teil des Accruent-Ökosystems und der absolute Spezialist für alles, was mit Mietverträgen, CAM-Abrechnungen und Immobilien-Controlling zu tun hat. - **Der Haken:** Kein System für den Techniker mit dem Schraubenschlüssel vor Ort. - **Fazit:** Wer im Dickicht aus Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen den Überblick verliert, spart mit Lucernex bares Geld. #### SAP EAM: Der IT-Schicksalsschlag Betreibt Ihr Unternehmen bereits SAP S/4HANA auf Enterprise-Ebene? Dann wird die IT-Abteilung Ihnen SAP EAM schmackhaft machen wollen. Der Vorteil liegt auf der Hand: Nahtloser Datenfluss in Finanzbuchhaltung und Beschaffung. - **Der Haken:** Die Benutzerfreundlichkeit fühlt sich oft noch nach den 90er-Jahren an, und die Anpassungen sind extrem starr und teuer. Lohnend nur für echte SAP-Schlachtschiffe. #### iOffice: Das Lieblingstool der Belegschaft iOffice stellt die Experience der Mitarbeiter in den Mittelpunkt. Desk-Booking per Smartphone-App, einfache Raumbuchung, intuitive Service-Tickets. - **Der Haken:** Wunderschön an der Oberfläche, aber für die harten FM-Prozesse im Hintergrund (Wartungsintervalle, Budgetierung) braucht es zwingend die Anbindung an stärkere Back-End-Systeme. ### Was Sie vor dem Kauf wirklich wissen müssen (FAQ) **Welches Tool passt zu mir?** Für mittlere Portfolios mit mehreren Standorten fahren Sie mit modularen Cloud-Lösungen wie *Planon* oder *FM:Systems* am besten. Wenn Sie primär Büroflächen organisieren wollen, greifen Sie zu *SpaceIQ* oder *iOffice*. **Warum scheitern so viele CAFM-Projekte?** Es liegt fast nie an der Software. Die zwei größten Killer sind **schlampige Stammdaten** (alte Excel-Leichen) und fehlendes **Change Management**. Wenn die Mitarbeiter die App nicht nutzen wollen, nutzt auch das beste Dashboard nichts. **Cloud oder On-Premise?** In 95 % der Fälle Cloud. Sie sparen sich eigene Server-Infrastruktur und bekommen Updates automatisch. On-Premise lohnt sich heute fast nur noch für hochsensible Infrastrukturen oder extrem strenge Behörden-Auflagen. **Wie fange ich am besten an?** Nehmen Sie **einen** Standort als Pilotprojekt. Räumen Sie dort die Daten auf, testen Sie die Schnittstellen und rollen Sie das System erst danach gestaffelt auf das restliche Portfolio aus.